إذا كنت تتوقع الانتقال بين فوترة الطلاب باستخدام طريقة الفوترة "الحزمة" إلى طريقة فوترة أخرى في أي وقت، فمن المهم أن تفهم كيفية تتبع الحزم.

عند إصدار فاتورة للطالب مقابل باقة دروس، ستحتاج إلى تحديد نوع "الخدمة" لتلك الباقة. عند جدولة دروس بنفس نوع "الخدمة"، سيتم خصمها من رصيد الطالب المخصص لتلك الخدمة.

ومع ذلك، إذا قررت التحول إلى محاسبة الطالب على أساس كل درس لنفس الخدمة، فستستمر تلك الدروس في الخصم من الباقة.

يحدث العكس تمامًا إذا قمتَ بتحصيل رسوم من الطالب عن كل درس على حدة، ثم بدأتَ بتحصيل رسوم منه مقابل باقة بنفس نوع الخدمة. عند إنشاء الباقة، سيتم خصم جميع الدروس التي كانت بنفس الخدمة قبل إنشاء الباقة من رصيدها.

هناك طريقتان يمكنك استخدامهما لمنع حدوث ذلك:

الطريقة الأولى التي يمكنك استخدامها لحل هذه المشكلة هي إنشاء نوع "خدمة" منفصل لأي خدمة تقوم بفواتيرها حسب الحزمة والدروس الفردية.

على سبيل المثال، إذا كان لديك خدمة تسمى "دروس خصوصية في الرياضيات"، فستضيف خدمة تسمى "دروس خصوصية في الرياضيات - باقة". عند إنشاء باقة، ستختار إصدار "الباقة" من الخدمة.

عند جدولة الدروس للطالب، ستختار خدمة "الباقة". إذا قررت لاحقًا تغيير طريقة الدفع للطالب، فيمكنك استخدام نوع "الخدمة" القياسي.

الحل الثاني الذي يمكنك استخدامه هو أرشفة الحزمة. عند تحديد "تاريخ الأرشفة"، سيتم استبعاد أي دروس في هذا التاريخ أو قبله من جدول أرصدة الحزمة.

في حال شراء باقات إضافية وجدولة دروس لاحقة بعد التاريخ المحدد، سيتم تتبعها في جدول أرصدة الباقات. لمزيد من المعلومات حول أرشفة الباقات، يرجى الاطلاع على هذه المقالة: كيفية أرشفة الباقات .