من المهم فهم كيفية عمل نظام الفوترة في Teachworks حتى تتمكن من معرفة كيفية تحصيل الرسوم وإصدار الفواتير لعملائك.
يصف ما يلي كيفية عمل نظام الفوترة للطالب الذي يتم تحصيل رسوم منه مقابل كل درس، ويفترض أنك قد قمت بالفعل بإعداد قائمة الأسعار الخاصة بك وأدخلت تفاصيل الفوترة للطالب.
1. جدولة الدروس
عند جدولة الدروس، يتم استخدام إعدادات الفوترة في ملف تعريف الطالب ومعلومات التكلفة في قائمة الخدمات الخاصة بك لتحديد تكلفة الدرس.
2. إنشاء الفاتورة
عند إنشاء فاتورة، يمكنك إضافة أي رسوم ضرورية، بالإضافة إلى جميع الدروس المقررة للطالب. بعد الموافقة على الفاتورة، سيتم خصم قيمتها من حساب العميل.
3. تسجيل دفع الفاتورة
يمكن للعميل دفع رصيد الفاتورة إما عبر الإنترنت، حيث سيتم تسجيل الدفعة تلقائيًا ووضع علامة على الفاتورة بأنها مدفوعة، أو يمكنه الدفع لك ويمكنك تطبيق الدفعة على الفاتورة.
باختصار، يجب عليك إنشاء فاتورة والموافقة عليها لتحصيل المبلغ من العميل. بعد تحصيل المبلغ، يمكن للعميل سداد الفاتورة، مما سيؤدي إلى تخفيض رصيد حسابه.