تتيح لك طريقة الباقة إصدار فاتورة للعميل مقابل عدد محدد من الساعات أو الدروس قبل تحديد مواعيدها. وبمجرد تحديد مواعيد الدروس مع العميل، يتم خصم المبلغ من رصيد باقته. عند استخدام طريقة الباقة، يجب إصدار الفاتورة لكل باقة وليس لكل درس على حدة.
تتيح لك فوترة الدروس الفردية جدولة الدروس وتحصيل رسومها من عميلك. عند فوترة الدروس، ستتضمن الفاتورة قائمة بجميع الدروس المقررة للطالب خلال الفترة الزمنية المحددة.
عند اختيار طريقة الدفع، سواءً كانت على أساس الباقة أو الدروس الفردية، من المهم فهم تفضيلاتك في الدفع. لإنشاء رصيد الباقة في ملف تعريف الطالب وجدول أرصدة الباقة الذي سيُستخدم لاحقًا، يمكنك الاختيار من بين إعدادين للباقة:
قم بإنشاء أرصدة الحزمة بعد إصدار فاتورة الحزمة والموافقة عليها.
قم بإنشاء أرصدة الحزمة بعد دفع الفاتورة.
إذا كانت الفترة التي يمكن للطالب استخدام رصيد الباقة فيها غير محددة، فقد يكون من الأسهل اختيار فوترة الباقة، حيث يمكن شراؤها واستخدامها على مدى فترة زمنية غير محددة.
إذا كنت تفضل إصدار الفاتورة في نهاية الشهر، فقد يكون إصدار الفاتورة حسب الدرس أفضل، حيث سيتم تضمين قائمة بجميع الدروس لتلك الفترة في الفاتورة التي يتم إصدارها في نهاية الشهر.
استخدام كلا الطريقتين
إذا تم إنشاء باقة تعليمية وكانت هناك دروس فردية تستخدم نفس الخدمة، فسيتم تضمين هذه الدروس تلقائيًا في رصيد الباقة. قد يؤدي ذلك إلى استخدام غير مقصود لرصيد الباقة وتعطيل عملية تتبع رسوم الدروس.
لاستبعاد دروس محددة من رصيد الحزمة بعد إتمامها، اتبع الخطوات التالية:
أرشفة الحزمة: حدد الحزمة التي تتضمن دروسًا غير مرغوب فيها في رصيدها.
حدد تاريخًا مناسبًا للأرشفة: عند أرشفة الحزمة ، حدد تاريخ الأرشفة قبل يوم من تاريخ فاتورة الحزمة أو قبل تاريخ أي دروس لا ترغب في تضمينها. يضمن هذا استبعاد الدروس التي تُعقد في هذا التاريخ أو بعده من رصيد الحزمة.
إذا كنت تقوم بتحصيل رسوم من عملائك مقابل باقات ولكن في بعض الأحيان يكون لديهم دروس فردية خارج الباقة، فيمكنك استخدام ميزة تجاوز التكلفة لتجاوز طريقة فوترة العميل عند جدولة الدرس.
أفضل الممارسات لمنع الإدراجات غير المقصودة
لتجنب هذه المشكلات مستقبلاً، يُنصح بإنشاء خدمات منفصلة للباقات والدروس الفردية. من خلال ذلك، يمكنك التمييز بوضوح بين الدروس ضمن كل فئة، مما يضمن احتساب الخدمات المقصودة فقط ضمن رصيد الباقة.