أحداث التقويم - يتحكم في الوصول إلى التقويم والدروس والأحداث الأخرى.

تكلفة الدرس - تحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم رؤية تكلفة الدرس.

تحميل الملفات - يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم تحميل الملفات.

معلومات الاتصال بالطالب - تحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم عرض معلومات الاتصال بالطالب وولي أمره.

دروس المعلمين الآخرين - يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم عرض دروس المعلمين الآخرين في التقويم.

مدة الدرس - تحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم تعديل مدة الدرس في نموذج إكمال الدرس.

إرسال ملاحظات الدرس - يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم إرسال ملاحظات الدرس عبر البريد الإلكتروني عند إكمال الدرس.

الموظفون - يحدد هذا الخيار ما إذا كان بإمكان المستخدم رؤية الموظفين الآخرين. كما يتوفر خيار "إدارة" لمديري الشركة فقط، والذي يمكن استخدامه للسماح للموظف بإضافة مستخدمين آخرين من الموظفين .

المعلمون - يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم عرض المعلمين أو إدارتهم.

الطلاب والعائلات - يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم إضافة الطلاب والعائلات أو إدارتهم.

المحاسبة - يحدد هذا الخيار ما إذا كان بإمكان المستخدم عرض أو إدارة أرصدة الحسابات والفواتير وإشعارات الدائن ومدفوعات العملاء. يجب ضبط هذا الإعداد على "إدارة" للسماح للموظفين بمزامنة السجلات مع QuickBooks Online.

الرواتب وساعات العمل - يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم عرض أو إدارة ساعات عمل الموظفين، والتعويضات الأخرى، ومدفوعات الموظفين.

الخدمات - تحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم عرض الخدمات أو إدارتها، وتكاليف العلاوات، ومستويات الأجور.

المواقع - يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم عرض المواقع أو إدارتها.

أحداث التقويم - يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم عرض الدروس والأحداث الأخرى أو إدارتها.

تكلفة الدرس - يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم عرض تكلفة الدروس (قد تظل تكاليف الدروس مرئية إذا سمحت أذونات التقارير المحاسبية أو التحليلية بذلك).

أجر الدرس (للآخرين) - يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم عرض أجور الموظفين الآخرين (يمكن تجاوز ذلك من خلال إذن الرواتب وساعات العمل)

تقارير التحليلات - يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم عرض التقارير ضمن علامة تبويب التقارير.

المهام - تحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم إدارة مهام الموظفين الآخرين.

إعدادات الحساب - تحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم إدارة صفحة إعدادات الحساب.

الاشتراك - يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم إدارة اشتراك الشركة.

إعدادات التكامل - تحدد هذه الإعدادات ما إذا كان بإمكان المستخدم إدارة عمليات التكامل وإعدادات التكامل الخاصة بالحساب. يجب ضبط هذا الإعداد على "إدارة" للسماح للموظفين بتفعيل إعدادات QuickBooks وتكوينها.

إدارة الملفات - يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم إدارة الملفات المرفقة بالملفات الشخصية.

إرسال البريد الإلكتروني - يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم إرسال البريد الإلكتروني باستخدام إضافة البريد الإلكتروني وعرض سجلات البريد الإلكتروني.

إرسال ملاحظات الدرس - يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم إرسال ملاحظات الدرس من نموذج إكمال الدرس.