إذا كنت تقوم بمزامنة حسابات فروع Teachworks المتعددة مع حساب QuickBooks واحد، فستحتاج إلى تمكين إعدادات "الموقع" أو "تتبع الفصل" في حساب QuickBooks الخاص بك.
ملاحظة: يجب أن تكون مشتركًا في QuickBooks Online Plus حتى تتوفر هذه الميزات.
تفعيل تتبع الموقع والفصل الدراسي
يمكنك اتباع الخطوات التالية لتفعيل "الموقع" و/أو "تتبع الفصل" في برنامج QuickBooks:
حدد "رمز الترس" في الأعلى، ثم انقر على "الحساب والإعدادات" (أو "إعدادات الشركة").
حدد "متقدم" (أو "الشركة") على الجانب الأيسر.
في قسم "الفئات"، انقر على أيقونة "تحرير".
اختر الفئة التي تريد تفعيلها وحدد الإعدادات الخاصة بتلك الفئة.
انقر على "حفظ".
إذا كنت تقوم بتمكين "تتبع الفئات"، فحدد خيار تعيين الفئات "فئة واحدة للمعاملة بأكملها".
إنشاء فئات المواقع أو الفصول الدراسية
انقر على "أيقونة الترس" في أعلى الصفحة، ثم انقر على "جميع القوائم".
انقر على "الصفوف" أو "المواقع".
انقر على "جديد" في أعلى اليمين.
أدخل المعلومات.
انقر على "حفظ"
بشكل عام، سترغب في تسمية مواقعك أو فصولك الدراسية بأسماء حسابات فروع Teachworks الخاصة بك حتى يكون من الواضح أي موقع أو فصل دراسي مرتبط بكل حساب فرع من حسابات Teachworks.
لإضافة صفوف دراسية، انقر على "الصفوف الدراسية" ثم انقر على "جديد" (الزر الأزرق أعلى اليمين). أدخل اسم الصف. يمكنك تكرار هذه الخطوة لكل صف ترغب في إضافته.
لإضافة مواقع، انقر على "المواقع" ثم انقر على "جديد" (الزر الأزرق أعلى اليمين). أدخل اسم الموقع. يمكنك تكرار هذه الخطوة لكل موقع ترغب في إضافته.
ملاحظة: عند اختيار الفصول الدراسية في حقل "الفصل" في Teachworks، ستظهر فقط الفصول المُفعّلة. إذا أنشأت فصلاً دراسياً ولم يظهر في Teachworks، فتأكد من أن حالته ليست "غير مُفعّل".