تتيح لك إضافة دمج الملفات الشخصية دمج الملفات الشخصية المكررة للعائلة والطلاب والموظفين الموجودة في حساب Teachworks الخاص بك وتحديد معلومات الملف الشخصي التي ترغب في الاحتفاظ بها.
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "دمج الملفات الشخصية".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
بمجرد تفعيل الإضافة، سيتوفر رابط "دمج الملف الشخصي" على الجانب الأيمن عند عرض ملف تعريف أحد أفراد العائلة أو الطالب أو الموظف.
الاستخدام
يمكنك اتباع الخطوات التالية لبدء دمج ملف تعريف مكرر مع ملف تعريف موجود:
انقر على "الطلاب" ثم انقر على "العائلات" أو "الطلاب" للعائلات أو الطلاب أو انقر على "الموظفين" ثم انقر على "قائمة الموظفين" للموظفين.
يمكنك عرض الملف الشخصي الذي ترغب في دمجه بالنقر على اسمه.
انقر على رابط "دمج الملف الشخصي" الموجود في الأعلى.
في النافذة المنبثقة، حدد الملف الشخصي الذي ترغب في الاحتفاظ به. يمكنك الاختيار بين الملف الشخصي "الحالي" أو أحد الملفات الشخصية "المطابقة".
انقر على زر "بدء الدمج".
ملاحظة: لا يمكنك دمج الملفات الشخصية إلا إذا كانت تحمل نفس الاسم الأول واسم العائلة.
ملاحظة: إذا كان أحد هذه الملفات الشخصية يحتوي على حساب مستخدم مُفعّل، فيجب عليك اختيار هذا الملف الشخصي باعتباره الملف الذي ترغب في الاحتفاظ به. أما إذا لم يكن أي من الملفين الشخصيين يحتوي على حساب مستخدم مُفعّل، فيجب عليك الاحتفاظ بالملف الشخصي ذي المعرّف الأقل.
سينقلك هذا إلى جدول "دمج الملفات الشخصية" حيث ستجد قائمة بالحقول والبيانات المُدخلة فيها لكل ملف شخصي. بشكل افتراضي، ستكون جميع حقول الملف الشخصي الذي ترغب في الاحتفاظ به مُحددة.
مع ذلك، إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالبيانات من الملف الشخصي المكرر وإضافتها إلى الملف الشخصي الذي تحتفظ به، فما عليك سوى تحديد الأزرار الموجودة أسفل عمود "الملف الشخصي المراد إزالته":
عند الانتهاء من تحديد الحقول والبيانات التي ترغب في تطبيقها على الملف الشخصي الذي تحتفظ به، انقر فوق زر "دمج الملفات الشخصية" الموجود أسفل النموذج.
سيؤدي هذا إلى تحديث "الملف الشخصي المراد الاحتفاظ به" بالقيم المحددة ونقل أي سجلات مرتبطة (مثل الدروس والمهام وما إلى ذلك) من "الملف الشخصي المراد إزالته" إلى "الملف الشخصي المراد الاحتفاظ به".