تتيح لك هذه الإضافة تخزين أرقام التعريف الضريبي أو أرقام تعريف الرواتب (مثل أرقام الأعمال الأسترالية، أو أرقام التأمين الاجتماعي، أو أرقام الضمان الاجتماعي) للمعلمين والموظفين. ويمكن إدراج هذه الأرقام بسهولة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بقسائم الرواتب أو في فواتير المعلمين .
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "أرقام تعريف الرواتب".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
إعدادات
انقر على "الإعدادات" لضبط إعدادات الإضافة. يمكنك تخصيص الإعدادات التالية:
تسمية مخصصة - يتيح لك هذا الحقل تغيير التسمية التي تظهر في ملفات تعريف موظفيك ونماذجهم. إذا تُرك فارغًا، فستكون التسمية "رقم تعريف كشوف المرتبات".
الاستخدام
بعد تفعيل الإضافة، ستتمكن من رؤية حقل "رقم تعريف كشوف المرتبات" في ملفات تعريف الموظفين ضمن قسم "تفاصيل التوظيف". يمكنك إضافة رقم إلى "رقم تعريف كشوف المرتبات" باتباع الخطوات التالية:
انقر على "الموظفين" ثم انقر على "قائمة الموظفين".
انقر على زر "تعديل" الموجود بجوار ملف تعريف الموظف الذي ترغب في إضافة رقم تعريف الرواتب إليه.
انقر على علامة التبويب "الرواتب".
انتقل إلى قسم "تفاصيل التوظيف".
قم بتعيين الرقم في حقل "رقم تعريف كشوف المرتبات".
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
ستلاحظ أيضًا إضافة علامة دمج {PAYROLL-ID} إلى قالب البريد الإلكتروني "دفع رواتب الموظفين". إذا كنت قد أضفت علامة الدمج هذه إلى قالب بريدك الإلكتروني، فسيتم إضافة رقم تعريف الراتب المسجل في ملفات تعريف الموظفين إلى بريدهم الإلكتروني.
يمكنك تعديل هذا القالب باتباع الخطوات الواردة في هذه المقالة: تخصيص قوالب الإشعارات .
حماية
تُشفّر الأرقام في قاعدة البيانات لتعزيز الأمان. عند تعديل ملف تعريف الموظف، تُفكّ تشفيرها وتُعرض في ملفه الشخصي.
ملاحظة: على الرغم من أننا نتبع أفضل الممارسات الأمنية للحفاظ على أمان معلوماتك، إلا أن الشركات مسؤولة عن تخزين أرقام تعريف الموظفين والتعامل معها وفقًا لقوانين الخصوصية في بلدانها المعنية.