تُعد هذه الإضافة وسيلة رائعة لتوفير الوقت للشركات الكبيرة التي تحتاج إلى معالجة مدفوعات الأجور لجميع الموظفين دفعة واحدة.
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "مدفوعات الأجور بالجملة".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
بمجرد تفعيل هذه الميزة، سيتم إضافة زر "الدفعات المجمعة" إلى الصفحات التالية:
جدول ساعات عمل الموظفين
جدول مدفوعات الموظفين
الاستخدام
بعد النقر على رابط "المدفوعات الجماعية"، سيتم توجيهك إلى صفحة "مدفوعات الموظفين الجماعية" حيث يمكنك تخصيص الإعدادات التالية:
فترة صرف الرواتب : حدد التواريخ حسب الحاجة - ستتم معالجة المدفوعات لأرباح الموظفين في نطاق التاريخ المحدد.
حالات الدروس : يمكنك تضمين الدروس ذات الحالات المحددة فقط، أو يمكنك ترك هذا الحقل فارغًا لتضمين جميع الحالات.
تاريخ الدفع : اختر تاريخًا سيتم ربطه بالمدفوعات.
الوصف : سيتم حفظ هذا الوصف لكل دفعة أجور.
الإشعارات : فعّل هذا الخيار إذا كنت ترغب في إرسال كشوف رواتب للموظفين. في حال عدم وجود مستحقات غير مدفوعة للموظف خلال الفترة الزمنية المحددة، فلن يتلقى بريدًا إلكترونيًا.
عرض الملخص
انقر على زر "عرض الملخص" للاطلاع على ما يلي:
ملخص لأرباح الدروس غير المدفوعة.
الأرباح غير المدفوعة من غير التدريس.
الأرباح غير المدفوعة من غير التدريس لجميع الموظفين.
تُعد هذه الأداة مفيدة للتحقق بسرعة مما إذا كانت الإجماليات هي ما كنت تتوقعه.
ملاحظة: لن يتم احتساب أي دروس بأجر قدره 0 ضمن عدد الدروس.
معالجة مدفوعات الأجور
إذا بدت البيانات صحيحة وكنت مستعدًا لمعالجة المدفوعات، فانقر فوق زر "معالجة المدفوعات" لتسجيل مدفوعات الأجور.
بعد النقر على الزر، ستُوجَّه إلى صفحة "مدفوعات الموظفين" حيث يمكنك تحديث الصفحة للاطلاع على المدفوعات المسجلة. إذا لم تظهر أي نتائج، فقد تحتاج إلى تعديل نطاق التاريخ.
يمكنك النقر على أيقونة "عرض" بجوار عملية الدفع لعرض الأحداث الفردية المرتبطة بعملية الدفع.