قم بتنزيل نموذج الطالب العائلي وافتحه في برنامج جداول البيانات مثل Excel.
يحتوي الصف الأول على عناوين لتحديد كل عمود. لا تقم بتعديل هذا الصف وإلا فلن تنجح عملية التحميل.
يحتوي الصف الثاني على سجل يمكنك استخدامه كمثال، والذي يمكنك إزالته قبل التحميل.
أعمدة العائلة الموجودة في هذا الملف هي كالتالي:
بيانات الاتصال - المجموعة الأولى من الأعمدة مخصصة لمعلومات الاتصال الخاصة بالعائلة.
الحالة - أدخل نشط، غير نشط أو محتمل.
ملاحظات - أدخل أي ملاحظات ترغب في تضمينها حول العائلة.
تذكيرات بالفعاليات - فعّل هذا الخيار لإرسال رسائل تذكير بالفعاليات إلى العائلة. اتركه فارغًا أو عطّله لتعطيل هذه الميزة.
رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بملاحظات الفعاليات - سيؤدي تفعيل هذا الخيار إلى تمكين العائلة من تلقي ملاحظات الدروس. اتركه فارغًا أو اضبطه على "إيقاف" لتعطيل هذه الميزة.
تذكيرات الرسائل النصية القصيرة - سيؤدي تفعيل هذا الخيار إلى تمكين العائلة من تلقي تذكيرات الدروس عبر الرسائل النصية القصيرة. اتركه فارغًا أو اضبطه على "إيقاف" لتعطيل هذه الميزة.
بيانات الطلاب الموجودة في هذا الملف هي كالتالي:
بيانات الاتصال - أدخل الاسم وبيانات الاتصال وفقًا لعناوين الأعمدة.
تاريخ البدء وتاريخ الميلاد - أدخلهما بصيغة "YYYY-MM-DD". على سبيل المثال، يُدخل تاريخ 1 يناير 2014 على النحو التالي: 2014-01-01.
المدرسة - اختياري.
الصف الدراسي - اختياري، ولكن يجب أن يكون رقمًا إذا تم إدخاله. على سبيل المثال، يجب إدخال الصف الثامن كرقم 8.
المواد الدراسية - قائمة بالمواد التي درسها الطالب مفصولة بفواصل. إذا كان حسابك يستخدم المواد الدراسية القياسية ، فيجب أن تتطابق المواد الدراسية مع تلك الموجودة في قائمتك ليتم استيرادها.
ملاحظات - أدخل أي ملاحظات إضافية حول الطالب.
الحالة - أدخل نشط، غير نشط أو محتمل.
طريقة الدفع - أدخل إحدى القيم التالية: تكلفة قائمة الخدمات، تكلفة الطالب، الرسوم الثابتة، أو الباقة.
تكلفة الساعة للطالب - إذا تم ضبط طريقة الفوترة على "تكلفة الطالب"، فأدخل تكلفة الساعة للطالب. لا تستخدم الفواصل لفصل الآلاف - على سبيل المثال، يجب إدخال ألف واحد على النحو التالي: 1000.00.
اسم علاوة التكلفة - إذا كان حسابك مُفعّلاً فيه علاوات التكلفة والأجور، وتم إدخال علاوة تكلفة واحدة على الأقل في قائمة علاواتك، فيمكنك إدخال اسم علاوة التكلفة هنا. تأكد من أن الاسم المُدخل يُطابق الاسم الموجود في قائمة علاواتك.
معدل الخصم - أدخل رقمًا بين 0 و 100. لا تدخل رمز النسبة المئوية (%).
تذكيرات الطلاب بالفعاليات - فعّل هذا الخيار لإرسال رسائل تذكير بالفعاليات إلى الطالب. اتركه فارغًا أو عطّله لتعطيل هذه الميزة.
رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بملاحظات فعاليات الطلاب - سيؤدي تفعيل هذا الخيار إلى تمكين الطالب من تلقي ملاحظات الدروس. اتركه فارغًا أو اضبطه على "إيقاف" لتعطيل هذه الميزة.
تذكيرات الطلاب عبر الرسائل النصية القصيرة - سيؤدي تفعيل هذا الخيار إلى تمكين الطالب من تلقي تذكيرات الدروس عبر الرسائل النصية القصيرة. اتركه فارغًا أو اضبطه على "إيقاف" لتعطيل هذه الميزة.
أكمل سطرين وحاول تحميل الملف للتأكد من صحة التنسيق.
بمجرد التأكد من أنك تقوم بتعبئة النموذج بشكل صحيح، يمكنك إضافة بقية سجلاتك وتحميل الملف.
العائلات التي لديها أكثر من طالب
بالنسبة للعائلات التي لديها أكثر من طالب، يُرجى إدخال صف منفصل لكل طالب مع توحيد بيانات العائلة لكلا الطالبين. عند تحميل سجلات الطلاب، سيتم إنشاء سجل عائلة واحد فقط، وسيُضاف كل طالب إلى هذا الحساب.