تتيح لك إضافة "الإعدادات الافتراضية للملفات الشخصية الجديدة" ضبط حقول محددة في ملفك الشخصي مسبقًا. وبمجرد ضبطها، تُطبّق هذه القيم تلقائيًا على كل ملف شخصي جديد يتم إنشاؤه، مما يضمن التناسق ويسرّع سير عملك الإداري.
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل البحث في الأعلى وأدخل "الإعدادات الافتراضية".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
إعدادات
بمجرد تفعيل الإضافة، يمكنك النقر على رابط "الإعدادات" وتكوين الإعدادات التالية:
القيم الافتراضية الشائعة - قم بتعيين القيم الافتراضية للحقول التي سيتم تطبيقها على جميع أنواع الملفات الشخصية (العائلة، والطالب، والجهة الدافعة الخارجية، والموظف).
القيم الافتراضية للعملاء - قم بتعيين القيم الافتراضية خصيصًا لملفات تعريف الطلاب العائليين والطلاب المستقلين، بما في ذلك أي حقول مخصصة.
القيم الافتراضية للطلاب - قم بتعيين القيم الافتراضية للحقول التي سيتم تطبيقها على ملفات تعريف الطلاب الأطفال والطلاب المستقلين، بما في ذلك أي حقول ملف تعريف مخصصة قمت بإنشائها.
القيم الافتراضية للموظفين - قم بتعيين القيم الافتراضية للحقول التي سيتم تطبيقها على ملفات تعريف المعلمين والموظفين الإداريين، بما في ذلك أي حقول ملف تعريف مخصصة قمت بإنشائها.
القيم الافتراضية للمعلمين - قم بتعيين القيم الافتراضية الخاصة بملفات تعريف المعلمين.
الاستخدام
إضافة القيم الافتراضية
يمكنك تحديد الحقول لتحديد القيم الافتراضية التي سيتم استخدامها لجميع الملفات الشخصية الجديدة باتباع الخطوات التالية:
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
انقر على "الإعدادات" ضمن الإعدادات الافتراضية لإضافة الملفات الشخصية الجديدة.
باستخدام علامات التبويب الموجودة في الأعلى، حدد نوع الملف الشخصي الذي ترغب في تخصيصه وانقر على زر "إضافة قيمة افتراضية".
حدد اسم الحقل.
قم بتعيين القيمة أو الحالة الافتراضية للحقل المحدد باستخدام حقل "قيمة الحقل".
كرر الخطوات من 3 إلى 5 لمواصلة إضافة قيم افتراضية إضافية أو انقر فوق زر "حفظ" لحفظ التغييرات.
بعد إضافة القيم الافتراضية، سيتم تطبيقها تلقائيًا على الحقول الموجودة في نموذج "إنشاء ملف تعريف" إذا كان نوع المستخدم الذي تقوم بإنشائه يحتوي على أي منها.
تعديل القيم الافتراضية
إذا قمت بإضافة قيم افتراضية لأي من الحقول وترغب في تغييرها، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
انقر على "الإعدادات" ضمن الإعدادات الافتراضية لإضافة الملفات الشخصية الجديدة.
ابحث عن الحقل الذي ترغب في تغييره.
قم بتعيين القيمة الافتراضية الجديدة في حقل "قيمة الحقل".
انقر على زر "حفظ" لحفظ التغييرات.
حذف القيم الافتراضية
يمكنك حذف أي من القيم الافتراضية التي قمت بتعيينها في أي وقت باتباع الخطوات التالية:
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
انقر على "الإعدادات" ضمن الإعدادات الافتراضية لإضافة الملفات الشخصية الجديدة.
ابحث عن الحقل الذي ترغب في حذفه.
انقر على زر "X" الموجود على الجانب الأيمن لحذف القيمة الافتراضية.
انقر على زر "حفظ" لحفظ التغييرات.
ملاحظة: إذا قمت بحذف حقل بقيمة افتراضية ولم تنقر على زر "حفظ"، فلن يتم حذف الحقل.