تحتوي ملفات تعريف الطلاب والموظفين في Teachworks على العديد من الحقول القياسية لتسجيل معلومات الاتصال وتفاصيل الفواتير وغيرها. ومع ذلك، يمكنك أيضًا إنشاء عدد غير محدود من الحقول المخصصة لتخزين معلومات إضافية لكل من ملفات تعريف الطلاب والموظفين.
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "حقول الملف الشخصي المخصصة".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
إنشاء حقول ملف تعريف مخصصة
بمجرد تفعيل الإضافة، يمكنك إضافة حقول ملف تعريف مخصصة باتباع الخطوات التالية:
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
انقر على "إضافة جديد" أو "الإعدادات" ضمن ملحق حقول الملف الشخصي المخصصة.
في حقل "نوع الملف الشخصي"، حدد نوع الملف الشخصي الذي ترغب في عرض حقل الملف الشخصي المخصص عليه. يمكنك الاختيار من بين الخيارات التالية:
عميل
طالب
موظف
أدخل اسمًا لحقل الملف الشخصي المخصص في حقل "تسمية الحقل". سيظهر هذا الاسم أعلى الحقل في الملف الشخصي.
حدد نوع حقل الإدخال في حقل "نوع الإدخال". يمكنك الاختيار من بين أنواع الإدخال التالية:
حقل النص - هذا الحقل مخصص لسطر واحد من النص.
مربع النص - هذا الحقل عبارة عن مربع نص أكبر لكتابة كمية كبيرة من النصوص.
حقل التاريخ - يتيح لك هذا الحقل إضافة حقل تاريخ إلى الملف الشخصي.
اختر - يضيف هذا الحقل قائمة منسدلة تحتوي على خيار واحد أو أكثر.
تحديد متعدد - يضيف هذا الحقل قائمة منسدلة تتيح للمستخدمين تحديد أكثر من خيار واحد.
مربع الاختيار - يضيف هذا الحقل مربع اختيار واحد يمكن تحديده أو إلغاء تحديده.
زر الاختيار - يتيح هذا الحقل للمستخدم تحديد أحد الخيارات المتعددة.
إذا اخترت نوع إدخال يتضمن خيارات متعددة (مثل "تحديد" أو "زر اختيار")، فأدخل الخيارات في حقل "الخيارات". يمكنك فصل كل عنصر بفاصلة.
أرسل النموذج لإنشاء حقل الملف الشخصي المخصص بالنقر فوق "حفظ" أو انقر فوق "حفظ وإضافة آخر" لتكرار العملية.
ملاحظة: تظهر حقول الملف الشخصي المخصصة "العميل" في كل من ملفات تعريف العائلة والطلاب المستقلين.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في إضافة عنوان URL إلى حقل ملف تعريف مخصص، يمكنك كتابة عنوان URL وسيتم عرضه تلقائيًا كرابط قابل للنقر عند استخدام أنواع الإدخال "نص" أو "منطقة نص".
تحديد الطلب
بعد إضافة العديد من حقول الملف الشخصي المخصصة، يمكنك تحديد ترتيب عرض هذه الحقول في الملفات الشخصية باتباع الخطوات التالية:
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
انقر على "الإعدادات" ضمن ملحق حقول الملف الشخصي المخصصة.
حرك مؤشر الماوس فوق الصفوف واسحب وأفلت حقول الملف الشخصي المخصصة بالترتيب الصحيح.
الأذونات
الحقول المخصصة لملفات تعريف الطلاب مخصصة للاستخدام الداخلي فقط، لذا فهي مرئية فقط للموظفين ومعلمي الطالب. ولا يمكن للطلاب وأولياء أمورهم رؤية هذه الحقول في ملفاتهم الشخصية.
يمكن للموظفين الذين لديهم إذن "الطلاب والعائلات" المحدد على "إدارة" إدارة البيانات في هذه الحقول.
يمكنك إخفاء حقول الملف الشخصي المخصصة عن المعلمين عن طريق تحديد خانة الاختيار "إخفاء من حسابات المعلمين" عند إنشاء أو تعديل حقول الملف الشخصي المخصصة.
يمكن للموظفين عرض وإدارة الحقول المخصصة في ملفاتهم الشخصية، باستثناء الحقول التي تم تمكين إعداد "إخفاء من حسابات المعلمين" والتي لا يمكن للمعلمين تعديلها.
يمكن للموظفين الحاصلين على إذن "المعلمين" المُعيّن على "إدارة" إدارة المحتوى في الحقول المخصصة للموظفين الآخرين.