تتيح لك إضافة تأكيد الجدول الزمني إرسال بريد إلكتروني مخصص لعملائك يتضمن لمحة عن جميع دروسهم المجدولة لفترة زمنية محددة.
لا تُرسل الرسائل الإلكترونية إلا إلى المستلمين الذين لديهم سجلات ضمن النطاق الزمني المحدد. بمعنى آخر، سيتم استبعاد المستلمين الذين ليس لديهم دروس خلال النطاق المحدد تلقائيًا.
ملاحظة: لكي يتم إرسال تأكيد الجدول الزمني، يجب أن يكون ملف تعريف الطالب "نشطًا" وأن تكون حالة الدرس "مجدول" أو "تم حضوره".
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "تأكيد الجدول الزمني".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
إعدادات
بمجرد تفعيل الإضافة، يمكنك النقر على "الإعدادات" لتخصيص الإعدادات التالية:
فترة التأكيد الافتراضية : يتيح لك هذا الإعداد تحديد الفترة الافتراضية لقالب بريدك الإلكتروني. يمكنك تعديل هذه الفترة عند إنشاء بريد تأكيد الجدول الزمني.
تفاصيل الدرس : في هذا القسم، يمكنك تحديد تفاصيل الدرس التي تريد عرضها لكل درس مدرج في تأكيد الجدول الزمني.
الاستخدام
عندما ترغب في إرسال بريد إلكتروني لتأكيد الجدول الزمني لعملائك، يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
انقر على "البريد الإلكتروني" ثم انقر على "تأكيد الجدول الزمني".
حدد المستلمين الذين ترغب في إرسال تأكيدات الجدول الزمني إليهم. يمكنك تحديد جميع المستلمين من نوع حساب معين بالنقر على رابط "تحديد الكل". كما يمكنك تحديد مستلمين محددين بالنقر على الحقل. يمكنك تحديد أنواع المستلمين التالية:
العائلات
جهات اتصال عائلية
الطلاب المستقلون
طلاب الأطفال
أدخل "موضوعًا" ورسالة في حقل "الرسالة". إذا كنت قد حفظت قوالب مسبقًا، يمكنك اختيار قالب من حقل "القالب". سيؤدي اختيار قالب إلى ملء حقلي "الموضوع" و"الرسالة" بمحتوى القالب تلقائيًا.
بعد إدخال الموضوع والرسالة، إذا كنت ترغب في حفظ محتويات الرسالة لاستخدامها في المستقبل، فحدد خانة الاختيار "حفظ القالب".
ضع علامة في المربع لتأكيد أن البريد الإلكتروني غير تجاري بطبيعته ويتوافق مع لوائح مكافحة البريد العشوائي.
أرسل النموذج لإرسال البريد الإلكتروني إلى المستلمين المحددين.
سجل التأكيدات والإشعارات
عندما تكون في صفحة "إرسال التأكيد"، يمكنك العثور على الخيارات التالية في القائمة الموجودة على الجانب الأيمن:
إدارة القوالب - يتيح لك هذا الخيار عرض جميع القوالب المحفوظة، حيث يمكنك تعديلها أو حذفها.
التأكيدات - يعرض هذا الخيار قائمة بجميع التأكيدات التي تم إنشاؤها.
سجل الإشعارات - يعرض هذا الخيار معلومات مفصلة تتعلق بإشعار الجدول الزمني المرسل، بما في ذلك حالة البريد الإلكتروني (تم التسليم، تم إسقاطه، فشل).