تتيح لك إضافة إدارة المهام تعيين مهام الموظفين وإدارتها وتتبعها.

تفعيل الإضافة

عند التفعيل، سيتم إضافة خيار "المهمة" ضمن علامة التبويب "الموظفين" (وسيتم عرضه كعلامة تبويب منفصلة في حسابات المعلمين).

إنشاء المهام

يمكنك اتباع الخطوات التالية لإضافة المهام:

انقر على "الموظفين" ثم انقر على "المهام".
انقر على زر "إضافة مهمة".
أدخل اسمًا للمهمة في حقل "العنوان".
حدد تاريخ استحقاق المهمة في حقل "تاريخ الاستحقاق".
حدد أولوية المهمة في حقل "الأولوية".
يمكنك إضافة وصف للمهمة في حقل "الوصف".
حدد الموظفين الذين ترغب في إسناد المهمة إليهم في حقل "إسناد إلى".
إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى الموظفين، فحدد خانة الاختيار "إرسال بريد إلكتروني".
انقر على "حفظ" لإنشاء المهمة أو "حفظ وإضافة أخرى" إذا كنت ترغب في إنشاء مهمة إضافية.

يمكنك تحديث حالة مهمة تم إسنادها للموظفين باتباع الخطوات التالية:

انقر على زر "تحديث الحالة" في عمود "الإجراء" بجوار المهمة التي ترغب في تحديثها.
اختر حالة من القائمة المنسدلة، يمكنك الاختيار بين الخيارات التالية:
- مُكَلَّف
- في تَقَدم
- مكتمل
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.

يستطيع مدير الشركة والموظفون الذين لديهم الصلاحيات اللازمة إسناد المهام إلى أي موظف. كما يمكن للموظفين إنشاء مهام لأنفسهم.

إذا كنت ترغب في منح أحد الموظفين إذنًا بتكليف موظفين آخرين بمهام، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

انقر على "الموظفين" ثم انقر على "قائمة الموظفين".
انقر على زر "تعديل" الموجود بجوار ملف تعريف الموظف الذي تقوم بتعديله.
انتقل إلى قسم "وصول المستخدم والأذونات" (سيتم عرض هذا القسم فقط إذا قمت بتمكين حساب مستخدم لهم).
قم بتعيين إذن "المهام" إلى "إدارة".
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.