Zapier هو برنامج لأتمتة المهام يتيح لك ربط حسابك في Teachworks بسهولة بأكثر من 6000 تطبيق. من أمثلة هذه التطبيقات: PayPal وSquare وZoho وSalesforce وJotForm. تشمل الاستخدامات الشائعة تكاملات المحاسبة (مثل الربط مع Xero لأتمتة الفواتير)، وتكاملات إدارة علاقات العملاء (CRM) لتحسين إدارة العملاء، وأتمتة الإشعارات مثل التذكيرات ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة المرتبطة بالأحداث في Teachworks.
متطلبات
يتطلب التكامل مع Zapier الوصول إلى واجهة برمجة تطبيقات Teachworks، وهي متاحة فقط في باقتي "Growth" و"Premium". يمكنك الاطلاع على مزيد من المعلومات حول أسعارنا هنا: أسعار Teachworks .
تفعيل واجهة برمجة التطبيقات (API)
يجب تفعيل واجهة برمجة تطبيقات Teachworks في حسابك على Teachworks قبل تفعيل تكامل Zapier. يمكنك تفعيل واجهة برمجة التطبيقات باتباع الخطوات التالية:
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "Teachworks API".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتمكين واجهة برمجة التطبيقات (API).
انقر على زر "إنشاء رمز API".
ستستخدم هذا المفتاح للوصول إلى حسابك عبر واجهة برمجة التطبيقات (API). احمِ هذا المفتاح كما تحمي كلمة المرور، ولا تُدرجه في أي صفحات ويب عامة (يجب استخدامه فقط على جانب الخادم لصفحات الويب العامة).
تفعيل التكامل مع Zapier
الآن بعد تفعيل واجهة برمجة التطبيقات (API)، يمكنك تفعيل تكامل Zapier باتباع الخطوات التالية:
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "Zapier".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتمكين التكامل.
انقر على "التعليمات" ثم اتبع التعليمات المدرجة للتسجيل في Zapier في الخطوة 1.
في الخطوة الثانية، انقر فوق رابط "Teachworks on Zapier" ليتم إعادة توجيهك إلى Zapier.com للاتصال بـ Zapier.
بعد النقر على رابط "Teachworks على Zapier"، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة تدعوك لاستخدام Teachworks على Zapier. مرر لأسفل في تلك الصفحة وانقر على زر "قبول الدعوة وإنشاء Zap".
بناء أول تطبيق Zap الخاص بك
الزاپ هو الرابط الذي تُنشئه بين التطبيقات لأتمتة سير عملك. يمكنك العثور على شرح أكثر تفصيلاً للزاپ (ومصطلحات زاپير الأخرى) هنا: ما هو زاپير؟ يمكنك البدء في إنشاء أول زاپ باتباع هذه الخطوات:
قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Zapier وانقر على زر "إنشاء Zap!".
قم بتسمية جهاز Zap في أعلى النموذج.
في حقل البحث "البحث عن التطبيقات"، ابدأ بكتابة Teachworks وحدد تطبيق "Teachworks".
حدد مُشغِّلاً من القائمة المنسدلة "اختر مُشغِّل الحدث".
انقر على "متابعة".
في قسم "اختيار الحساب"، انقر فوق زر "تسجيل الدخول إلى Teachworks" وأكمل الخطوات لإدخال مفتاح API الخاص بك في Zapier.
بحسب نوع المُشغّل، قد تحتاج إلى إدخال تفاصيل إضافية. على سبيل المثال، إذا اخترت مُشغّل "فاتورة جديدة"، فسيتعين عليك تحديد الحالة التي ترغب في استخدامها للفواتير الجديدة.
بعد الانتهاء من إعداد المُشغّل، ستتمكن من اختيار "إجراء". هذا ما يفعله Zapier عند تفعيل المُشغّل الذي قمت بإعداده. يمكنك اختيار أحد التطبيقات المُدمجة مثل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة، أو البحث عن تطبيق آخر للاتصال به، مثل JotForm.
ملاحظة: يستخدم تطبيق Teachworks طريقة الاستقصاء لتحديد المحفزات. يتحقق الاستقصاء من صفحة واحدة فقط بحثًا عن سجلات جديدة (بحد أقصى 100 سجل). إذا كنت ترغب في تجاوز 100 سجل، فستحتاج إلى استخدام واجهة برمجة تطبيقات Teachworks مباشرةً، وإلا فلن يتم رصد السجلات المتبقية. أنت الآن جاهز لإكمال إنشاء Zap الخاص بك باستخدام التطبيق الذي تختاره.
قد ترغب في زيارة قاعدة معارف Zapier للحصول على مزيد من المعلومات حول إعداد Zaps في حسابك. يمكنك أيضًا الاطلاع على بعض منشورات مدونتنا أدناه للحصول على مساعدة في إنشاء بعض Zaps: