في برنامج Teachworks، تتكون أرقام الفواتير وإشعارات الدائن من جزأين مختلفين:

بادئة الفاتورة هي سلسلة قصيرة من الأحرف أو الأرقام تُضاف إلى بداية أرقام فواتيرك.

على سبيل المثال، سيؤدي استخدام البادئة الافتراضية "INV-" إلى أرقام فواتير مثل INV-1001. وبالمثل، فإن البادئة الافتراضية لإشعارات الدائن هي "CN-". لتخصيص هذه البادئات، اتبع الخطوات التالية:

إذا كنت لا ترغب في استخدام بادئة للفاتورة، يمكنك الاكتفاء بالأرقام بترك حقل "بادئة الفاتورة" فارغًا. مع ذلك، ننصح عمومًا باستخدام بادئة لإشعارات الدائن كحد أدنى، لأن ذلك يُسهّل التمييز بين الفواتير وإشعارات الدائن في جدول "الفواتير".

يظهر البادئة عند عرض الفاتورة، ولا تُحفظ مع سجل الفاتورة. هذا يعني أنه إذا أنشأتَ بعض الفواتير وكانت البادئة مُعيّنة على "INV-"، ثم غيّرتها لاحقًا إلى "INVOICE"، ففي المرة التالية التي تعرض فيها الفواتير، ستُضاف البادئة الحالية "INVOICE" إلى بداية رقم جميع الفواتير، بما في ذلك تلك التي أُنشئت قبل التغيير.

أرقام الفواتير هي قيمة رقمية فريدة يتم تعيينها لكل فاتورة أو إشعار دائن تقوم بإنشائه.

عند إنشاء الفواتير أو إشعارات الدائن، ستزداد أرقام الفواتير تلقائيًا. ومع ذلك، يمكنك أيضًا تعيين أرقام الفواتير إلى قيمة أعلى أثناء إنشاء الفاتورة باستخدام حقل "الرقم" في نموذج "إنشاء فاتورة".

تُعرض أرقام الفواتير محاذيةً لليمين حتى أربعة أرقام، لذا ستظهر الفاتورة التي تحمل الرقم "1" على شكل "0001". وستظهر الفاتورة التي تحمل الرقم "25" على شكل "0025". إذا كان رقم الفاتورة يساوي أو يزيد عن أربعة أرقام، فلن تُضاف أصفار بادئة.