تتيح لك إضافة البريد الإلكتروني إرسال رسائل بريد إلكتروني إعلامية إلى الموظفين النشطين وعائلاتهم والطلاب.
ملاحظة: تتطلب إضافة البريد الإلكتروني من الشركات التحقق من عناوين بريدها الإلكتروني على منصة Postmark لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية. يمكنك الاطلاع على تعليمات التحقق من عنوان البريد الإلكتروني هنا: التحقق من عناوين البريد الإلكتروني للإرسال .
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "البريد الإلكتروني".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
إعدادات
بمجرد تفعيل الإضافة، يمكنك النقر على رابط "الإعدادات" لتفعيل الإعداد التالي:
إرسال بريد إلكتروني إلى الفصل - عند تمكين هذا الإعداد، ستتمكن من إرسال بريد إلكتروني إلى فصل كامل دفعة واحدة باستخدام خيار "البريد الإلكتروني" في النافذة المنبثقة بعد النقر على درس في التقويم.
الاستخدام
يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني تحتوي على معلومات إلى موظفيك النشطين وعائلاتهم وطلابك باتباع الخطوات التالية:
انقر على "البريد الإلكتروني" ثم انقر على "إرسال البريد الإلكتروني".
اختر من بين الموظفين أو الطلاب أو العائلات أو جهات الاتصال العائلية.
البريد الإلكتروني الفردي - حدد مستلمًا من نوع حساب واحد أو أكثر.
إرسال جماعي - حدد عدة مستلمين أو انقر على "تحديد الكل" لإرسال رسالة إلى جميع مستخدمي نوع حساب معين.
تصفية - انقر فوق رابط التصفية لتحديد المستخدمين بناءً على معايير محددة (راجع مخطط التصفية أدناه لمزيد من التفاصيل).
إزالة - انقر فوق "X" بجوار اسم أو استخدم "إلغاء تحديد الكل".
أدخل "موضوعًا" ورسالة في حقل "الرسالة" لكتابة بريدك الإلكتروني.
لتوفير الوقت، اختر خيارًا جاهزًا من القائمة المنسدلة للقالب.
لحفظ رسالتك الحالية لاستخدامها في المستقبل، حدد خانة "حفظ القالب".
ضع علامة في المربع لتأكيد أن البريد الإلكتروني غير تجاري بطبيعته ويتوافق مع لوائح مكافحة البريد العشوائي.
أرسل النموذج لإرسال البريد الإلكتروني إلى المستلمين المحددين.
يمكنك عرض نتائج بريدك الإلكتروني في "سجل الإشعارات" بالنقر فوق زر "سجلات البريد الإلكتروني".
الفلاتر
يمكنك عرض قائمة الفلاتر المتاحة لكل مستخدم بالنقر على رابط "فلتر" الموجود أسفل حقل نوع المستلم.
نوع المستخدم | الفلاتر |
مدرس | الدروس في التاريخ المحدد - حدد جميع المعلمين الذين لديهم درس في التاريخ المحدد. النوع - اختر بين "المعلمين" أو "الموظفين الإداريين". |
طلاب | الدروس في التاريخ المحدد - حدد جميع الطلاب الذين لديهم درس في التاريخ المحدد. النوع - اختر بين إرسال بريد إلكتروني إلى الطلاب "الأطفال" أو الطلاب "المستقلين". الصف - اختر الطلاب الذين ينتمون إلى مستوى الصف المحدد. المدرسة - اختر الطلاب من المدرسة المحددة. مجموعة الطلاب - حدد الطلاب من مجموعة الطلاب المحددة التي تم إنشاؤها من خلال إضافة مجموعات الطلاب . |
العائلات | الدروس في التاريخ المحدد - حدد جميع العائلات التي لديها طلاب لديهم درس في التاريخ المحدد. الصف الدراسي - اختر العائلات التي لديها طلاب في مستوى الصف الدراسي المحدد. المدرسة - اختر العائلات التي لديها طلاب من المدرسة المحددة. مجموعة الطلاب - اختر العائلات التي لديها طلاب من مجموعة الطلاب المختارة. |
جهات اتصال عائلية | الدروس في التاريخ المحدد - حدد جميع جهات الاتصال العائلية التي لديها طلاب لديهم درس في التاريخ المحدد. الصف الدراسي - حدد جهات الاتصال العائلية التي لديها طلاب في مستوى الصف الدراسي المحدد. المدرسة - اختر جهات الاتصال العائلية التي لديها طلاب من المدرسة المحددة. مجموعة الطلاب - حدد جهات الاتصال العائلية التي لديها طلاب من مجموعة الطلاب المحددة. |
ملاحظة: يشمل فلتر "الدروس في التاريخ" جميع حالات الدروس باستثناء "ملغى". سيتم استبعاد أي طلاب مسجلين في دروس ملغاة.
إدارة القوالب
يمكنك عرض القوالب المحفوظة أو تعديلها أو حذفها بالنقر على زر "إدارة القوالب" في الشريط الجانبي لصفحة البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، قد ترغب في إنشاء قالب إذا كنت تقدم مواد ترويجية، مثل دروس مجانية.
إرسال بريد إلكتروني إلى فصل دراسي
يمكنك إنشاء بريد إلكتروني للأشخاص في درس أو فصل دراسي بالنقر على الدرس في التقويم. عند النقر على الدرس، ستظهر نافذة منبثقة تحتوي على خيار "البريد الإلكتروني" الذي سينقلك إلى صفحة البريد الإلكتروني مع معلومات الطالب والأسرة والمدرس مُعبأة مسبقًا في حقل المستلمين.
إرسال البريد الإلكتروني بحلول تاريخ الدرس
يمكنك إنشاء بريد إلكتروني للمعلمين والطلاب (وكذلك العائلات أو جهات الاتصال العائلية) الذين لديهم دروس في تاريخ محدد باستخدام فلتر "الدروس في التاريخ". اتبع الخطوات التالية لاستخدام هذا الفلتر:
انقر على رابط "تصفية" أسفل حقل واحد أو عدة حقول لكل نوع حساب.
حدد خيار "الدروس في التاريخ".
حدد تاريخًا في الحقل الثاني ثم انقر فوق "انتقال".
سيتم إضافة جميع المستلمين الذين لديهم دروس في التاريخ المحدد إلى حقول المستلمين تلقائيًا.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى العملاء يتضمن دروسًا في نطاق زمني محدد، يمكنك استخدام إضافة تأكيد الجدول الزمني .