إذا كنت بحاجة إلى تحميل بيانات عدد كبير من الموظفين، يمكنك استخدام خاصية الاستيراد. تتيح لك هذه الخاصية إدخال معلومات كل موظف في نموذج Excel، ثم تحميل النموذج لإنشاء السجلات.

يمكنك اتباع الخطوات التالية لاستيراد موظفيك:

في حال عدم وجود أخطاء في التحقق، سيتم تحميل جميع السجلات. أما في حال وجود أخطاء، فسيتم تحميل السجلات الصحيحة فقط، وسيتم تمييز الصفوف التي تحتوي على أخطاء. ستحتاج إلى تصحيح هذه الصفوف في القالب ثم إعادة تحميلها.

إذا كنت ترغب في إنشاء حساب مستخدم وإرسال بريد إلكتروني ترحيبي، فسيتعين عليك القيام بذلك من ملف تعريف الطالب و/أو العائلة بعد التحميل.

إذا كانت لديك بعض السجلات التي تم تحميلها بالفعل ولا ترغب في إنشاء سجلات مكررة عند تحميل السجلات المصححة، فيجب عليك القيام بأحد الأمرين التاليين:

للحصول على مزيد من المعلومات حول تحديث السجلات، يرجى الاطلاع على هذه المقالة: تحديث السجلات باستخدام قوالب الاستيراد .

إذا كنت تستخدم برنامج Numbers (على نظام Mac) لتعديل القالب، فتأكد من حفظ الملف بصيغة .xls. ستجد في هذه المقالة تعليمات مفصلة خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك.