في منصة Teachworks، تُحدد طريقة دفع الطالب في ملفه الشخصي، وهي التي تُحدد كيفية حساب تكاليف الدروس. يمكنك تحديد هذه التكاليف بناءً على إعدادات ملف الطالب الشخصي، أو أسعار قائمة الخدمات المُحددة مسبقًا، أو استخدام نموذج الرسوم الثابتة/الباقة.
إذا كان الطالب يُحاسب عادةً بطريقة معينة، ولكنه يحتاج أحيانًا إلى طريقة مختلفة، فيمكنك تفعيل خاصية "تجاوز التكلفة". تتيح لك هذه الخاصية تعديل طريقة الدفع لكل درس على حدة أثناء عملية الجدولة أو التعديل.
مثال: إذا كان يتم عادةً فوترة الطالب من خلال باقة مدفوعة مسبقًا (حيث تكون تكلفة الدرس 0 دولار)، فيمكنك استخدام تجاوز التكلفة لتعيين سعر محدد لدرس واحد لمرة واحدة يقع خارج تلك الباقة.
تمكين تجاوز التكلفة
يمكنك اتباع الخطوات التالية لتفعيل خاصية تجاوز التكلفة:
انقر على "الحساب" ثم انقر على "إعدادات الحساب".
انقر على علامة التبويب "المالية والعمليات".
انتقل إلى قسم "إعدادات التكلفة والأجور".
قم بتغيير مفتاح "تجاوز التكلفة" إلى "تشغيل".
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
الآن ستحتوي نماذج "إضافة درس" و "تعديل درس" على زر تبديل مكتوب عليه "تجاوز طريقة الفوترة الافتراضية".
خيارات تجاوز التكلفة
عند تحويل مفتاح "تجاوز طريقة الفوترة الافتراضية" إلى "تشغيل"، ستتمكن من الاختيار من بين الخيارات التالية:
جلسة | وصف |
قائمة أسعار الخدمات | سيؤدي هذا إلى تحديد سعر الدرس باستخدام السعر بالساعة المحدد في قائمة خدماتك للخدمة المختارة. |
سعر ملف تعريف الطالب | سيؤدي هذا إلى تحديد سعر الدرس باستخدام السعر بالساعة الموجود في ملف تعريف الطالب. |
سعر مخصص - معدل | سيُمكّنك هذا من تحديد سعر الدرس كاملاً. سيتم تعديل هذا المبلغ وفقًا لأي خصومات أو رسوم إضافية مُدخلة في ملف الطالب. يُدفع هذا المبلغ لكل طالب في الدرس. |
سعر مخصص - غير معدل | سيسمح لك هذا بإدخال سعر الدرس كاملاً دون احتساب أي خصومات أو علاوات على التكاليف/الأجور. ويتم تحصيل هذا المبلغ من كل طالب في الدرس. |
الأذونات
لا يظهر خيار التجاوز إلا للموظفين والمعلمين الذين لديهم صلاحية "إدارة" تكلفة الدرس في ملفاتهم الشخصية. وسيكون هذا الخيار مرئيًا دائمًا لمسؤولي الشركة عند تفعيل هذه الميزة.
ملاحظة: يجب استخدام تجاوز التكلفة فقط للتعديلات "المرة الواحدة" (على سبيل المثال: إذا كنت تقدم دورة وتريد فرض نفس السعر على جميع الطلاب الذين لديهم طرق فوترة مختلفة).
ملاحظة: إذا كنت تخطط لجدولة دروس جماعية ولكن لديك سعر مختلف لكل حجم مجموعة، فمن الأفضل إنشاء نسخ مختلفة من قائمة الخدمات نفسها. مثال: رياضيات - فردي، رياضيات - مجموعة من شخصين، رياضيات - مجموعة من ثلاثة أشخاص، إلخ.