تتيح ميزة التوافر لموظفيك تحديد ساعات عملهم العامة. تُستخدم هذه المعلومات لتسليط الضوء على الأوقات المتاحة في التقويم، والتحقق من وجود تعارضات في الجداول، وتفعيل إضافة حجز الموقع الإلكتروني.
ملاحظة: التوافر المُدخل في ملف تعريف الموظف هو التوافر العام. في حال عدم توافر الموظف خلال أوقات توافره المعتادة، يمكنه إضافة حالة عدم التوافر باتباع التعليمات هنا: إضافة حالة عدم التوافر .
إضافة / تعديل التوافر
موظف
يمكن للمعلمين والموظفين الإداريين اتباع الخطوات التالية لتحديد أوقات تواجدهم:
انقر على "الملف الشخصي".
انقر على رابط "تعديل الملف الشخصي" الموجود أعلى ملفك الشخصي.
انقر على علامة التبويب "الجدولة".
انتقل إلى قسم "التوفر".
انقر فوق زر "إضافة صف" لإضافة صف جديد للتوافر.
حدد اليوم ووقت البدء ووقت الانتهاء.
كرر ذلك عدة مرات حسب الحاجة.
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
مدير الشركة
يمكن لمسؤول الشركة أو الموظفين الإداريين الحاصلين على الصلاحيات المناسبة اتباع الخطوات التالية لتحديد مدى توافر المعلم:
انقر على "الموظفين" ثم انقر على "قائمة الموظفين".
انقر على زر "تعديل" الموجود بجوار ملف تعريف الموظف.
انقر على علامة التبويب "الجدولة".
انتقل إلى قسم "التوفر".
انقر على رابط "إضافة صف" لإضافة صف جديد للتوافر.
حدد اليوم ووقت البدء ووقت الانتهاء.
كرر ذلك عدة مرات حسب الحاجة.
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
نصيحة: يمكنك إدخال عدة فترات زمنية في نفس اليوم إذا لزم الأمر.
ملاحظة: إذا لم يتم إدخال بيانات التوافر في ملف تعريف الموظف، يفترض النظام أنه متاح في جميع الأوقات (على مدار الساعة). يُنصح بشدة بتحديد بيانات التوافر لجميع الموظفين النشطين.
لماذا يُعدّ التوافر أمراً بالغ الأهمية؟
يؤثر تحديد التوافر الدقيق على ثلاثة مجالات رئيسية في Teachworks:
الرسوم البيانية للتقويم: في التقويم الرئيسي أو تقويم المعلمين، سيظهر أي وقت خارج هذه الساعات المحددة باللون الرمادي (غير متاح).
الكشف عن التعارضات: عند جدولة درس، سيقوم زر "التحقق من التعارضات" بتنبيهك إذا تم جدولة المعلم خارج ساعات عمله المتاحة.
إضافة حجز المواقع الإلكترونية: إذا كنت تستخدم هذه الإضافة، فيجب على المعلم تحديد أوقات التوافر في ملفه الشخصي حتى تظهر الفترات الزمنية للعملاء لحجزها.