بالنسبة للطلاب الذين يتبعون جدولاً منتظماً ومتكرراً، يمكنك حجز دروس متعددة في وقت واحد بدلاً من جدولة كل درس على حدة.
كيفية إنشاء سلسلة متكررة
الخطوة 1: افتح نموذج إضافة درس
افتح نموذج "إضافة درس" باستخدام الطريقة التي تفضلها:
من قائمة التنقل: انقر على التقويم ثم انقر على إضافة درس.
من التقويم: انقر مباشرة على أي تاريخ أو فترة زمنية في أي عرض للتقويم.
الخطوة الثانية: ضبط إعدادات التكرار
املأ البيانات الأساسية مثل اسم الطالب، واسم المعلم، والموقع، والخدمة. (إذا لم تكن على دراية بهذه الحقول، فراجع مقالنا حول إضافة الدروس ).
قم بتغيير مفتاح التكرار إلى "تشغيل" في أسفل النموذج.
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إعدادات التكرار على الفور.
اختر معدل التكرار (يومي، أسبوعي، أو شهري) وأدخل تاريخ الانتهاء.
انقر على "إرسال" لحفظ إعدادات التكرار.
أرسل النموذج لجدولة السلسلة بأكملها في تقويمك.
خيارات تكرار التردد
يُتيح لك برنامج Teachworks تخصيص نمط التكرار باستخدام ثلاث فترات زمنية رئيسية. يمكنك معاينة شكل كل خيار في الواجهة أدناه:
يوميًا
استخدم هذا الخيار للدورات التدريبية قصيرة الأجل، أو معسكرات التدريب اليومية المتتالية، أو ورش العمل المتتالية خلال العطلات.
أسبوعي
هذا هو الإعداد الأكثر استخدامًا. استخدمه للدروس المنتظمة التي تُعقد في نفس اليوم أو عدة أيام كل أسبوع (مثلًا، كل ثلاثاء وخميس). يمكنك أيضًا ضبطه لتخطي الأسابيع (مثلًا، كل أسبوعين للدروس التي تُعقد مرتين أسبوعيًا).
شهريا
استخدم هذا للورش الشهرية المتكررة، أو عمليات المتابعة الشهرية العامة، أو مراحل الرسوم الدراسية التي تحدث في تاريخ محدد أو يوم محدد من الشهر (على سبيل المثال، أول يوم اثنين من كل شهر).
تحديث سلسلة متكررة بالكامل
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغيير هيكلي على جدول زمني متكرر بالكامل، مثل تغيير أوقات البدء/الانتهاء، أو نقل الفصل إلى موقع جديد، أو تعيين معلم مختلف، فيمكنك تحديث السلسلة بأكملها دفعة واحدة باتباع الخطوات التالية:
حدد موقع السلسلة في تقويمك.
انقر على الدرس الأول في السلسلة ثم انقر على خيار "تحرير" في النافذة المنبثقة.
قم بإجراء التعديلات اللازمة (على سبيل المثال، اختيار معلم جديد، أو تحديث موقع الغرفة، أو تعديل الأوقات).
انتقل إلى أسفل النموذج للعثور على قسم "التقديم إلى".
حدد خيار "الدروس الحالية والمستقبلية".
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
ملاحظة: إذا اخترتَ درسًا في منتصف سلسلة دروس، ثمّ اخترتَ "الدروس الحالية والمستقبلية"، فستبقى جميع الدروس التي عُقدت قبل ذلك التاريخ دون تغيير في تقويمك. ولضمان تحديث السلسلة بأكملها من البداية إلى النهاية، ابدأ دائمًا بتعديل الدرس الأول.
توسيع سلسلة الدروس المتكررة
عندما يقترب موعد انتهاء جدول زمني دوري، يمكنك تمديده إلى وقت لاحق باستخدام إحدى الطرق الثلاث. اختر الطريقة التي تناسب سير عملك على أفضل وجه:
الطريقة الأولى: تعديل الدرس الأخير
استخدم هذه الطريقة لتأجيل تاريخ انتهاء مسلسلك الحالي بسلاسة إلى وقت أبعد:
انتقل إلى التقويم الخاص بك وابحث عن الدرس الأخير المقرر حاليًا في هذه السلسلة.
انقر عليه وحدد خيار "تحرير" في النافذة المنبثقة.
افتح نافذة إعدادات التكرار بالنقر على زر "تحرير".
قم بتمديد حقل "تاريخ الانتهاء" إلى الأمام حسب الحاجة.
أرسل النموذج لحفظ إعدادات التكرار الجديدة.
في قسم "التقديم إلى" أسفل النموذج، اختر "الدروس الحالية والمستقبلية".
انقر على "إرسال" لحفظ التغييرات وتوسيع السلسلة.
الطريقة الثانية: استخدام ميزة النسخ
استخدم هذه الطريقة إذا كنت ترغب في ترك السلسلة الحالية كما هي تمامًا والبدء بسلسلة جديدة تمامًا ومنفصلة من الدروس المتكررة.
انقر على الدرس الأخير من سلسلتك الحالية.
انقر على زر النسخ في النافذة المنبثقة.
قم بتفعيل زر التكرار لفتح إعدادات التكرار.
حدد تاريخ البدء الجديد، ونمط التكرار، وتاريخ الانتهاء الجديد.
أرسل النموذج لحفظ إعدادات التكرار الخاصة بك.
أعد إرسال الطلب لإنشاء السلسلة الجديدة.
الطريقة الثالثة: ضبط السلسلة على التكرار إلى أجل غير مسمى
إذا كنت لا ترغب في تمديد هذا الجدول يدويًا مرة أخرى، يمكنك ضبط السلسلة لتكون مستمرة.
انتقل إلى التقويم الخاص بك وابحث عن الدرس الأخير المقرر حاليًا في هذه السلسلة.
انقر عليه وحدد خيار "تحرير" في النافذة المنبثقة.
افتح نافذة إعدادات التكرار بالنقر على زر "تحرير".
قم بتعيين حقل "Repeat Ends" إلى "Never".
أرسل النموذج لحفظ إعدادات التكرار الجديدة.
في قسم "التقديم إلى" أسفل النموذج، اختر "الدروس الحالية والمستقبلية".
انقر على "إرسال" لحفظ التغييرات وتوسيع السلسلة.
ملاحظة: سيقوم النظام الآن بإدارة هذا الجدول تلقائيًا باستخدام نافذة متجددة مدتها 13 شهرًا، مع تمديدها بشهر واحد كل شهر.
متى يجب فصل الدروس
إذا كنت بحاجة إلى إجراء استثناء أو تغيير لمرة واحدة على درس واحد ضمن سلسلة متكررة، مثل تعيين معلم بديل ليوم واحد أو تعديل الوقت لأسبوع واحد، فيجب عليك فصل ذلك الدرس.
يؤدي الفصل إلى إخراج الدرس من سلسلة الدروس المتكررة، وتحويله إلى حدث مستقل. يمكنك اتباع الخطوات التالية لفصل درس:
انقر على الدرس المحدد الذي تريد تغييره في التقويم الخاص بك
انقر على زر "تعديل" في النافذة المنبثقة.
قم بإجراء التعديلات اللازمة (على سبيل المثال، تغيير المعلم أو الغرفة أو الوقت).
انتقل إلى قسم "التقديم إلى" في أسفل النموذج.
حدد الخيار: "افصل هذا الدرس لمنع تطبيق التغييرات المستقبلية على السلسلة على هذا الدرس".
انقر على "إرسال" لحفظ التغييرات.
يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول فصل الدروس في هذه المقالة المفصلة: فصل الدروس .
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟ شاهد الفيديو هنا .