تتيح لك إضافة رسائل البريد الإلكتروني المخصصة للدروس تصميم وإرسال نماذج إشعارات محددة للطلاب وأولياء الأمور وجهات الاتصال العائلية لكل درس على حدة. وهي مفيدة بشكل خاص لتوصيل التعليمات الخاصة، حيث تتيح لك تضمين معلومات تفصيلية عن الجدول الزمني إذا كان الدرس جزءًا من سلسلة دروس متكررة.
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل البحث في الأعلى وأدخل "رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بدروس العملاء".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
إنشاء نموذج بريد إلكتروني مخصص للدرس
بمجرد تفعيل الإضافة، سيصبح خيار "الإعدادات" متاحًا، مما يتيح لك إنشاء قوالب التواصل وتخصيصها. عملية إنشاء القوالب متطابقة لكل من الطلاب والعائلات. ما عليك سوى اختيار المجموعة المستهدفة في الخطوة الأولى:
انقر إما على زر "إدارة قوالب الطلاب" أو زر "إدارة قوالب العائلة"، وذلك حسب الشخص الذي يجب أن يتلقى البريد الإلكتروني.
انقر على زر "إضافة نموذج طالب" أو زر "إضافة نموذج عائلة".
أضف عنوانًا لقالبك في حقل "عنوان القالب".
أدخل موضوعًا للرسائل الإلكترونية في حقل "الموضوع".
في حقل "الرسالة"، قم بتخصيص الرسالة وأضف أي معلومات مهمة باستخدام علامات الدمج من قائمة "علامات الدمج" الموجودة على الجانب الأيمن من القالب.
أرسل النموذج لإنشاء قالب البريد الإلكتروني المخصص للدرس.
الاستخدام
يمكنك إرسال بريد إلكتروني مخصص للدرس الذي قمت بإنشائه باتباع الخطوات التالية:
انقر على التقويم ثم انقر على "التقويم الرئيسي".
انقر على الدرس الذي ترغب في إرسال بريد إلكتروني مخصص له.
في القائمة المنبثقة، انقر على زر "البريد الإلكتروني المخصص".
في القائمة المنسدلة، حدد القالب الذي ترغب في إرساله للعائلات و/أو الطلاب.
انقر على زر "إرسال بريد إلكتروني" لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالدرس المخصص المحدد.