تُعدّ إضافة سجلات الأنشطة ميزة احترافية مصممة لتوفير رؤية شاملة لعمليات شركتك. فهي بمثابة سجل تدقيق لنظامك، حيث تتتبع تلقائيًا الإجراءات التي تتخذها أنت وموظفوك. في حال حدوث أي مشكلة، مثل فقدان درس ما، يمكنك استخدام السجلات لمعرفة من قام بحذفه ومتى حدث التغيير فورًا.
ملاحظة: ميزة سجلات النشاط هي إضافة احترافية، ولكنها تتضمن فترة تجريبية مجانية لمدة 3 أسابيع حتى تتمكن من اختبارها ومعرفة مقدار الوقت الذي توفره لفريق الإدارة لديك.
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل البحث في الأعلى وأدخل "سجلات النشاط".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
الاستخدام
بمجرد التفعيل، هناك طريقتان ملائمتان للوصول إلى سجلات البيانات الخاصة بك اعتمادًا على مكانك في النظام:
الخيار الأول: انقر فوق الحساب ثم انقر فوق سجلات النشاط.
الخيار الثاني: يمكنك أيضًا الوصول إلى سجلات النشاط مباشرة من جدول التكاملات والإضافات.
ملاحظة: عند التفعيل، سيقوم النظام تلقائيًا بتأريخ السجلات وإدراجها بدءًا من أسبوع واحد قبل التاريخ المحدد الذي قمت فيه بتفعيل الإضافة، كما يقوم بتخزين سجلك لفترة 12 شهرًا متتالية.
تصفية سجل النشاط
يمكنك تصفية نتائج سجل نشاطك باستخدام عوامل التصفية الموجودة على الجانب الأيمن. عوامل التصفية المتاحة هي كالتالي:
فلتر | ما يفعله |
تاريخ البدء والانتهاء | يحدد النطاق الزمني الدقيق لعملية البحث في السجلات. |
بريد المستخدم الإلكتروني | يقوم بتصفية السجلات لعرض الإجراءات التي قام بها شخص محدد. |
اسم السجل | يبحث عن عنصر معين بناءً على اسمه المخصص |
نوع السجل | يصنف بحثك حسب النوع الدقيق للعنصر الذي تم تغييره. |
بعد ضبط عوامل التصفية، انقر على "بحث" لعرض النتائج. يمكنك النقر على "مسح" لإعادة ضبط حقول التصفية إلى الإعدادات الافتراضية.
عرض النتائج
عند استعراض سجلات الأنشطة، ستجد جدولاً شاملاً يُفصّل الإجراءات التي اتخذتها أنت وموظفوك. وتُعرض النتائج في الأعمدة التالية:
اسم العمود | وصف |
الطابع الزمني | يعرض الطابع الزمني الدقيق لوقت حدوث الإجراء، مع مراعاة المنطقة الزمنية المحددة لشركتك. |
معرف السجل | رقم التعريف الداخلي الفريد المخصص لهذا العنصر المحدد داخل برنامج Teachworks. |
نوع السجل | فئة العنصر المتأثر (على سبيل المثال، الدرس، الفاتورة، الدفعة، الشركة). |
اسم السجل | الاسم أو اللقب المحدد المرتبط بالسجل (على سبيل المثال، اسم الدرس أو رقم الفاتورة). |
تم التحديث بواسطة | عنوان البريد الإلكتروني لملف تعريف المستخدم المحدد الذي نفذ الإجراء. |
فعل | نوع التعديل الذي تم إجراؤه على السجل (على سبيل المثال، تم الإنشاء، تم التحديث، تم الحذف). |
تفاصيل | يحتوي على رابط "عرض" قابل للنقر لفتح تحليل معمق للحدث. |
يمكنك الاطلاع على تفاصيل السجل بالنقر على "عرض" أسفل عمود "التفاصيل". ستعرض نافذة "تفاصيل النشاط" معلومات إضافية، مثل "نوع المستخدم" (مثل: مدير، موظف، معلم) والقيم القديمة/الجديدة للبيانات التي تم تغييرها (مثل: التاريخ الأصلي إلى التاريخ الجديد).
ملاحظة: بمجرد انتهاء فترة التجربة المجانية لمدة 3 أسابيع، سيتم تحويل إضافة سجلات الأنشطة تلقائيًا إلى باقة مدفوعة بقيمة 10 دولارات شهريًا. ستُضاف هذه الرسوم مباشرةً إلى فاتورة اشتراكك الشهري في Teachworks.