تتيح لك ميزة إعادة حساب الأسعار تحديث تكلفة أو أجور الدروس الحالية بسلاسة، بدءًا من التاريخ الحالي فصاعدًا. تُعد هذه الميزة مفيدة للغاية عند تعديل أسعار الدروس الخصوصية أو أجور الموظفين في منتصف الفصل الدراسي، حيث توفر على فريقك الإداري عناء تعديل كل درس قادم في التقويم يدويًا.
أين تجد إعادة حساب المعدل
يمكنك إعادة حساب المعدل أو الأجر من صفحات متعددة داخل Teachworks. يظهر هذا الخيار في الصفحات التالية:
نموذج تعديل الخدمة
تعديل نموذج مستوى الأجر
ملفات تعريف الطلاب (تفاصيل الفواتير)
ملفات تعريف الموظفين (تفاصيل التوظيف)
ملاحظة: يتم تحديث الدروس التي تبدأ أو تلي التاريخ الحالي والتي تحمل حالة "مجدولة" فقط بإعدادات التكلفة أو الأجور الجديدة.
إعدادات الأذونات
لأن تعديل معدلات الفوترة وأجور الموظفين عملية مالية حساسة، فإن Teachworks يسمح لك بتقييد أو منح الوصول إلى هذه الميزة بناءً على أدوار المستخدم الإدارية.
تكوين مستويات الوصول
لتحديث صلاحيات الوصول لفريقك، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
انقر على "الحساب" ثم انقر على "إعدادات الحساب".
انقر على علامة التبويب "المالية والعمليات".
حدد الإعدادات التي ترغب بها من القائمة المنسدلة "خيار إعادة حساب الأسعار". يمكنك الاختيار بين إعدادين:
للمسؤول فقط: يقتصر استخدام هذه الميزة بالكامل على مسؤول الشركة.
المسؤول وموظفو الإدارة: يمنح الإذن لكل من مسؤول الشركة وموظفي الإدارة.
ملاحظة: إذا تم إنشاء حسابك على Teachworks قبل 15 فبراير 2021، فإن مربعات اختيار الأذونات هذه مخفية تمامًا عن موظفي مكتبك افتراضيًا. لتفعيل هذه الميزة لموظفيك، يجب على أحد المسؤولين تسجيل الدخول صراحةً وتغيير إعداد خيار "إعادة حساب المعدلات" إلى "المسؤول والموظفون".
سيناريوهات
يوضح ما يلي كيفية عمل ميزة إعادة حساب المعدل عند تطبيقها على أنواع السجلات التالية:
قائمة الخدمات
عند إعادة حساب أسعار الخدمة، سيقوم البرنامج بتحديث التكلفة والأجر لجميع الدروس التي تتضمن تلك الخدمة والتي تم ضبطها حاليًا على "مجدولة".
مستويات الأجور
عند إعادة حساب معدلات الأجور لشريحة معينة، سيقوم البرنامج بتحديث جميع الدروس التي تخص المعلمين المعينين لشريحة الأجور المحددة، وسيقوم بتحديث الأجر لتلك الدروس.
إذا تم تطبيق علاوة على الأجور على درس ما أو تغيرت علاوة الأجور، فسيتم إعادة حساب التكلفة أيضًا لأي طلاب في ذلك الدرس (لضمان استخدام كل من التكلفة وعلاوة الأجور لقيم محدثة).
طالب
عند إعادة حساب المعدلات من ملف تعريف الطالب، سيقوم البرنامج بتحديث التكلفة والأجر لجميع الدروس التي تخص هذا الطالب والتي تم تعيينها حاليًا على "مجدولة".
موظف
عند إعادة حساب المعدلات من ملف تعريف الموظف، سيقوم البرنامج بتحديث الأجر لجميع الدروس التي تخص ذلك الموظف والتي تم تعيينها حاليًا على "مجدولة".
إذا تم تطبيق علاوة على الأجور على درس ما أو تغيرت علاوة الأجور، فسيتم إعادة حساب التكلفة أيضًا لأي طلاب في ذلك الدرس (لضمان استخدام كل من التكلفة وعلاوة الأجور لقيم محدثة).
ملاحظة حول تجاوز التكلفة
أي دروس تم تحديد تكلفتها باستخدام ميزة "تجاوز التكلفة" عند جدولتها مبدئيًا، ستُستخدم طريقة "تجاوز التكلفة" المحددة لإعادة حساب الأسعار، حتى لو تم تعطيل إعداد "تجاوز التكلفة" في صفحة إعدادات الحساب. في مثل هذه الحالات، عدّل سلسلة الدروس مباشرةً لاستخدام طريقة الفوترة الافتراضية للطالب.