تتيح لك منصة Teachworks إرسال إيصال عبر البريد الإلكتروني إلى عملائك فور استلام الدفعة أو تسجيلها في حساباتهم. وهذا يضمن حصول عملائك على تأكيد مالي فوري، مع توفير الوقت والجهد على فريق الإدارة لديك في متابعة الفواتير يدويًا.
تفعيل إشعارات الدفع
يمكن تفعيل إشعارات الدفع باتباع الخطوات التالية:
انقر على "الحساب" ثم انقر على "إعدادات الحساب".
انقر على علامة التبويب "المالية والعمليات".
انتقل إلى قسم "أتمتة النظام والبريد الإلكتروني".
قم بتغيير مفتاح "إشعار استلام الدفعة عبر البريد الإلكتروني" إلى "تشغيل".
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
إرسال إشعار باستلام الدفعة
إذا كنت تقبل المدفوعات عبر الإنترنت وقام أحد العملاء بالدفع أو إذا كنت تستخدم ميزة دفع الفواتير المجمعة ، فسيتم إرسال بريد إلكتروني يفيد باستلام الدفعة بعد إتمام عملية الدفع بنجاح.
إذا كنت تقوم بتسجيل أو معالجة دفعة واحدة يدويًا، فسترى مربع اختيار في عملية الدفع يمنحك خيار إرسال إيصال الدفع عبر البريد الإلكتروني.
تخصيص إشعار استلام الدفعة
يمكنك تخصيص قالب "تم استلام الدفعة" باتباع التعليمات الموجودة هنا: تخصيص قوالب الإشعارات.