إذا كنت بحاجة إلى إضافة عدد كبير من الطلاب دفعة واحدة، يمكنك تبسيط العملية باستخدام ميزة الاستيراد. تتيح لك هذه الميزة تجميع بيانات الطلاب في قالب Excel واحد وتحميله لإنشاء جميع الملفات الشخصية في وقت واحد.
ملاحظة: قبل تحميل القالب الخاص بك، تأكد من حفظ الملف بصيغة .xls لتجنب أي أخطاء في الاستيراد.
كيفية استيراد الطلاب
يمكنك اتباع هذه الخطوات لاستيراد الطلاب:
انقر على "الطلاب" ثم انقر على "الطلاب".
انقر على زر "المزيد" الموجود أعلى يمين الجدول.
انقر على خيار "تحميل الطلاب".
قم بتنزيل القالب المناسب.
الطلاب المستقلون - استخدم هذا النموذج لتحميل بيانات الطلاب المستقلين.
الطلاب المنتمون إلى عائلة - استخدم هذا النموذج لتحميل الطلاب الذين ينتمون إلى عائلة واحدة.
اتبع التعليمات أدناه لملء النموذج:
اختر طريقة معالجة السجلات. تشمل الخيارات ما يلي:
إنشاء سجلات جديدة.
تحديث المطابقة بناءً على الاسم الأول واسم العائلة.
تحديث المطابقة على عنوان البريد الإلكتروني.
حدد ملف القالب وأرسل النموذج.
في حال عدم وجود أخطاء في التحقق، سيتم تحميل جميع السجلات. أما في حال وجود أخطاء، فسيتم تحميل السجلات الصحيحة فقط، وسيتم تمييز الصفوف التي تحتوي على أخطاء. ستحتاج إلى تصحيح هذه الصفوف في القالب ثم إعادة تحميلها.
تحديث السجلات
إذا كانت لديك بعض السجلات التي تم تحميلها بالفعل ولا ترغب في إنشاء سجلات مكررة عند تحميل السجلات المصححة، فيجب عليك إما
قم بإزالة جميع السجلات الصحيحة من نموذج التحميل
حدد أحد خيارات "التحديث" بحيث يتم تحديث أي سجلات مكررة بدلاً من تكرارها.
للحصول على مزيد من المعلومات حول تحديث السجلات، يرجى الاطلاع على هذه المقالة: تحديث السجلات باستخدام قوالب الاستيراد .
مستخدمو أجهزة أبل/ماك
إذا كنت تستخدم برنامج Numbers (على نظام Mac) لتعديل القالب، فتأكد من حفظ الملف بصيغة .xls. ستجد في هذه المقالة تعليمات مفصلة خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك.