تتيح لك إضافة سجلات الملاحظات والاتصالات تسجيل الملاحظات والاتصالات مباشرة على ملف تعريف الطالب أو العائلة.
استخدم هذه الخاصية لأي نقاط تاريخية لا ترتبط بفصل دراسي محدد. أما بالنسبة للملاحظات القياسية المتعلقة بالدروس، فيجب عليك استخدام نموذج "الدرس الكامل".
ملاحظة: سجلات الملاحظات والاتصالات مخصصة للاستخدام الداخلي فقط وليست مرئية للطلاب أو العائلات.
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "سجلات الملاحظات والاتصالات".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
بمجرد تفعيل هذه الميزة، سيظهر قسم "الملاحظات والاتصالات" في ملفات تعريف العائلة والطلاب.
الاستخدام
إضافة مدخل
يمكنك اتباع الخطوات التالية لإضافة مدخل إلى ملف تعريف الطالب أو العائلة:
طالب
انقر على "الطلاب" ثم انقر على "الطلاب".
يمكنك عرض ملف تعريف الطالب بالنقر على عمود "الاسم الأول" أو "اسم العائلة".
انقر على علامة التبويب "الاتصال".
انتقل إلى قسم "الملاحظات والاتصالات".
انقر على زر "إضافة ملاحظة" الموجود بجوار عنوان القسم.
أدخل الملاحظة في مربع النص
اختر ما إذا كان السجل مخصصًا لـ "المكتب فقط" والذي سيسمح فقط لمسؤول الشركة وموظفيها بعرض السجل، أو لـ "المكتب والمعلمين" والذي يسمح أيضًا للمعلمين بعرض السجل.
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
عائلة
انقر على "الطلاب" ثم انقر على "العائلات".
يمكنك عرض ملف تعريف العائلة بالنقر على عمود "الاسم الأول" أو "اسم العائلة".
انقر على علامة التبويب "الاتصال".
انتقل إلى قسم "الملاحظات والاتصالات".
انقر على زر "إضافة ملاحظة" الموجود بجوار عنوان القسم.
أدخل الملاحظة في مربع النص
اختر ما إذا كان السجل مخصصًا لـ "المكتب فقط" والذي سيسمح فقط لمسؤول الشركة وموظفيها بعرض السجل، أو لـ "المكتب والمعلمين" والذي يسمح أيضًا للمعلمين بعرض السجل.
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
سيتم الآن إضافة السجل إلى قسم الملاحظات والاتصالات في الملف الشخصي. سيتمكن المستخدمون الذين لديهم صلاحية إدارة الملاحظات من تعديلها أو حذفها باستخدام الروابط الموجودة في صف الملاحظات.
إدارة الملاحظات والاتصالات
تحرير سجل
لتحديث إدخال موجود، انقر فوق رمز التحرير الموجود بجوار السجل المحدد، وقم بإجراء التغييرات، ثم احفظها.
حذف سجل
لإزالة إدخال بشكل دائم، انقر فوق رمز الحذف الموجود بجوار السجل وقم بتأكيد الحذف في النافذة المنبثقة.
ملاحظة: بينما يستطيع مدير الشركة والموظفون المعتمدون تعديل أي سجل، لا يستطيع المعلمون سوى تعديل أو حذف السجلات التي أنشأوها بأنفسهم. ليس لديهم صلاحية تعديل أو حذف السجلات التي أرسلها موظفون آخرون.
عرض ملاحظات الملف الشخصي
يمكنك عرض جميع ملاحظات الملف الشخصي التي أضفتها إلى ملفات تعريف عائلتك أو طلابك باستخدام إحدى الطرق التالية:
طاولة الطلاب
انقر على "الطلاب" ثم انقر على "قائمة الطلاب".
انقر على زر "المزيد" في أعلى اليمين.
انقر على "ملاحظات الملف الشخصي".
يمكنك استخدام حقل "البحث" الموجود على الجانب الأيمن لتصفية الملاحظات الخاصة بطالب معين.
طاولة العائلة
انقر على "الطلاب" ثم انقر على "العائلات".
انقر على زر "المزيد" في أعلى اليمين.
انقر على "ملاحظات الملف الشخصي".
يمكنك استخدام حقل "البحث" الموجود على الجانب الأيمن لتصفية الملاحظات الخاصة بطالب معين.
لوحة التحكم
انقر على "لوحة التحكم".
انقر على "إعدادات لوحة التحكم".
قم بتمكين أداة "ملاحظات الملف الشخصي" عن طريق تحويل المفتاح إلى "تشغيل".
ملاحظة: عند وضع علامة "مقروء" على ملاحظة في ملفك الشخصي ضمن أداة لوحة التحكم، سيتم مسح الملاحظة من الأداة لحسابك فقط. سيظل بإمكان المستخدمين الآخرين الذين لديهم صلاحية الوصول إلى أداة ملاحظات الملف الشخصي رؤية الملاحظة حتى يقوموا هم أنفسهم بوضع علامة "مقروء" عليها.