تتيح لك إضافة رسائل إلغاء الحصص إرسال بريد إلكتروني لإلغاء الحصة إلى أي طالب أو ولي أمر أو معلم مسجل في ملفهم الشخصي. كما تتيح لك الإضافة ضبط الإعدادات لتعطيل إرسال رسائل الإلغاء لأي مجموعة من المستلمين (الطلاب، أولياء الأمور، أو المعلمين).
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "رسائل البريد الإلكتروني للإلغاء".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
إعدادات
بمجرد تفعيل الإضافة، يمكنك النقر على رابط "الإعدادات" لتخصيص الخيارات التالية:
إعدادات المستلمين - يمكنك تعطيل إرسال إشعارات الإلغاء إلى الطلاب والعائلات و/أو المعلمين عن طريق النقر فوق مربعات الاختيار الموجودة بجانب كل خيار.
تفعيل إشعارات الإلغاء للدروس "الفائتة" - فعّل هذا الخيار لعرض إشعارات الإلغاء عندما تكون حالة الدرس "فائتاً". بشكل افتراضي، لا تظهر هذه الإشعارات إلا للدروس "الملغاة".
تخصيص رسائل البريد الإلكتروني
يمكنك تخصيص "الموضوع" ونص الرسالة لرسائل إلغاء الاشتراك باتباع الخطوات التالية:
انقر على "الحساب" ثم انقر على "قوالب الإشعارات".
انقر على رابط "تعديل" الموجود بجوار نموذج البريد الإلكتروني الخاص بالإلغاء الذي ترغب في تعديله.
قم بإجراء التغييرات اللازمة.
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإلغاء
يمكنك اتباع الخطوات التالية لإرسال بريد إلكتروني لعملائك لإلغاء دروسهم:
انقر على الدرس الموجود في التقويم.
انقر على خيار "إكمال" في النافذة المنبثقة.
سيعرض نموذج "إكمال الدرس" خانة اختيار "إرسال بريد إلكتروني للإلغاء" إذا قمت بتعيين الحالة إلى "ملغى" أو "غير مكتمل" لطالب واحد على الأقل في الدرس.
عند تحديد خانة "إرسال بريد إلكتروني للإلغاء"، سيتم إرسال بريد إلكتروني للإلغاء إلى الطلاب و/أو أولياء أمورهم الذين تم إلغاء الدرس لهم. وفي حال إلغاء الدرس لجميع الطلاب المسجلين فيه، سيتلقى المعلم أيضًا بريدًا إلكترونيًا للإلغاء.
أرسل النموذج لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإلغاء.
ملاحظة: بالإضافة إلى ضرورة تحديد حالة "ملغى" لطالب واحد على الأقل، يجب أن يكون تاريخ الدرس في التاريخ الحالي أو بعده. لا يمكنك إرسال رسائل إلغاء للدروس التي انتهت بالفعل.