تتيح لك إضافة "مناطق التوقيت للمستخدم" تحديد المناطق الزمنية للمعلمين والطلاب بحيث تُعرض دروسهم بتوقيتهم المحلي. تُعد هذه الإضافة حلاً مثالياً لمؤسسات التعليم الإلكتروني التي تضم معلمين وطلاباً في مناطق زمنية مختلفة.

يتم التحكم في المنطقة الزمنية لشركتك من خلال قسم إعدادات التوطين في صفحة إعدادات الحساب. وهي تحدد كيفية عمل النظام عند جدولة المواعيد.

يمكنك تحديد وتعيين المناطق الزمنية مباشرة على ملفات تعريف المستخدمين باتباع الخطوات التالية:

تُعرض أحداث التقويم دائمًا وفقًا للمنطقة الزمنية للمستخدم الذي يشاهدها. على سبيل المثال، إذا كانت المنطقة الزمنية للشركة مضبوطة على التوقيت الشرقي القياسي، والمنطقة الزمنية للمعلم مضبوطة على التوقيت الباسيفيكي القياسي، فعندما يتم جدولة درس للمعلم في الساعة الثانية ظهرًا بتوقيت شرق الولايات المتحدة، سيظهر في حساب المعلم في الساعة الحادية عشرة صباحًا بتوقيت المحيط الهادئ، مما يعكس فرق الثلاث ساعات بين المنطقتين الزمنيتين.

سيظهر وقت الدرس المعروض في إشعارات تذكير الدرس (لكل من تذكيرات البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة)، بالإضافة إلى ملاحظات الدرس، دائمًا في المنطقة الزمنية للمستلم لتجنب أي لبس.

تتوفر علامة دمج {TIME-ZONE} في جميع قوالب الإشعارات المتعلقة بالأحداث لتوضيح المنطقة الزمنية للمستلم. وهذا يسمح له بمتابعة أي مشاكل تتعلق بالجدولة قبل الدرس.

إذا تم جدولة درس في منطقة زمنية مختلفة عن المنطقة الزمنية للمستخدم، فسيعرض "نموذج تعديل الدروس" الدرس في المنطقة الزمنية التي تم جدولة الدرس فيها.

على سبيل المثال، إذا قام معلم بجدولة درس من الساعة 11 صباحًا إلى 12 ظهرًا بتوقيت المحيط الهادئ، فعند عرض الدرس من حساب الشركة بتوقيت شرق الولايات المتحدة، سيظهر في التقويم من الساعة 2 ظهرًا إلى 3 عصرًا بتوقيت شرق الولايات المتحدة. مع ذلك، إذا قام مسؤول الشركة أو أحد الموظفين بتعديل هذا الدرس، فسيظهر في "نموذج تعديل الدرس" الوقت من الساعة 2 ظهرًا إلى 3 عصرًا، وسيشير حقل "المنطقة الزمنية" إلى أنه بتوقيت المحيط الهادئ.

إذا أُضيفت دروس فردية إلى الفاتورة، فستظهر وفقًا للمنطقة الزمنية التي اختارها العميل. وقد تم ذلك عمدًا لضمان عدم ارتباك عملائك بسبب ظهور أوقات الدروس في منطقة زمنية مختلفة عن منطقتهم.

يعتمد التوافر على المنطقة الزمنية التي يختارها المعلم ويتم تحويله إلى أي منطقة زمنية محددة في ملف تعريف المستخدم الذي يشاهده.

على سبيل المثال، إذا تم ضبط المنطقة الزمنية للمعلم على توقيت المحيط الهادئ وكان متاحًا من الساعة 11 صباحًا حتى 5 مساءً، فسيظهر توافره من الساعة 2 مساءً حتى 8 مساءً لمدير الشركة وموظفها الموجود في المنطقة الزمنية الشرقية.

إذا كان الطالب يعرض توافر المعلم في حسابه على Teachworks (في عرض اليوم أو الأسبوع) وتم ضبط منطقته الزمنية على التوقيت الجبلي، فسيظهر توافر المعلم على أنه من الساعة 12 ظهرًا إلى الساعة 6 مساءً.

إذا قررت تعطيل الإضافة، فسيظهر للمعلمين والعائلات والطلاب الأحداث وفقًا للمنطقة الزمنية التي اختارتها الشركة. مع ذلك، ستظل حقول المنطقة الزمنية محفوظة في ملف تعريف كل عميل/موظف، لذا إذا قررت إعادة تفعيل الإضافة، فلن تحتاج إلى إعادة تطبيق المناطق الزمنية على ملفات تعريف العملاء والموظفين، بل ستحتاج فقط إلى تحديث الملفات الجديدة التي تمت إضافتها بعد تعطيل الإضافة.

عند تحديد منطقة زمنية من القائمة، ستعرض المناطق الزمنية فرق التوقيت القياسي لتوقيت غرينتش، ولكن لا داعي للقلق لأن البرنامج سيأخذ التوقيت الصيفي في الاعتبار تلقائيًا بناءً على تاريخ إضافة الدروس.