تتيح لك الإضافة المحسّنة لإتمام الدروس تخصيص تصميم ووظائف نماذج إتمام الدروس. من خلال تعديل واجهة المستخدم لتناسب سير العمل التشغيلي الخاص بك، يمكنك تسريع عملية تسجيل الحضور اليومي وحفظ السجلات بشكل ملحوظ.
الميزات الرئيسية
إخفاء ملاحظات الدرس: إذا كانت شركتك تكتفي بتسجيل الحضور فقط ولا تتطلب تقييمًا كتابيًا للجلسات، فيمكنك إخفاء حقول ملاحظات الدرس القياسية. هذا يُقلل حجم النموذج بشكل كبير، مما يسمح للمعلمين بإرسال السجلات في ثوانٍ.
تحديثات الحضور الجماعي: تغيير حالة الحضور لعدة طلاب في درس جماعي في وقت واحد، بدلاً من تعديل كل خانة في القائمة واحدة تلو الأخرى.
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "إكمال الدرس المحسن".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
إعدادات
بمجرد تفعيل الإضافة، يمكنك النقر على رابط "الإعدادات" وتكوين الإعدادات التالية:
إعدادات الطالب الفردي : يمكنك اختيار تمكين أو تعطيل حقلي "الملاحظات المشتركة" و/أو "الملاحظات الداخلية" في نموذج "إكمال الدرس" لدروس الطالب الفردي.
إعدادات الدروس الجماعية : يمكنك اختيار تمكين أو تعطيل "الملاحظات المشتركة" و/أو "الملاحظات الداخلية" في نموذج "الدرس الكامل" للدروس التي تم تعيين أكثر من طالب واحد لها.
تحديد حالة جميع الطلاب دفعة واحدة : إذا قمت بتمكين هذا الإعداد، فسيتم إضافة قائمة إلى نموذج "إكمال الدرس" تتيح لك تحديد حالة جميع الطلاب دفعة واحدة.
نسخ ملاحظات المجموعة : عند تفعيل هذا الإعداد، يُمكن إدخال ملاحظات الدرس مرة واحدة ثم نسخها إلى كل طالب في الدرس. يُمكنك تحديد الخيار الأخير لتفعيل خيار "إرسال الملاحظات المشتركة عبر البريد الإلكتروني" تلقائيًا عند نسخ الملاحظات المشتركة.
طلب حالة الإكمال - إذا كان المعلمون ينسون غالبًا تحديث حالة دروسهم بعد إدخال ملاحظات الدرس، فيمكنك تفعيل هذا الخيار للملاحظات الداخلية و/أو المشتركة. في حال إرسال النموذج بحالة "مجدول"، سيحدث خطأ في التحقق من الصحة.
طلب الملاحظات الداخلية - قم بتمكين هذا الإعداد إذا كنت ترغب في طلب إدخال ملاحظات الدروس الداخلية للحالات المحددة في حقل حالة الدرس.
طلب الملاحظات المشتركة - قم بتمكين هذا الإعداد إذا كنت ترغب في طلب إدخال ملاحظات الدرس المشتركة للحالات المحددة في حقل حالة الدرس.
اشتراط حالة الإكمال - يمكن تفعيل هذا الإعداد للملاحظات الداخلية و/أو المشتركة. عند تفعيله، إذا كانت هناك أي ملاحظات داخلية أو مشتركة مُدخلة للطالب، فسيتطلب ذلك تغيير حالة الدرس إلى حالة أخرى غير "مُجدول".
يتطلب أن تكون ملاحظات الدرس مختلفة عن قوالب الملاحظات - عند تمكين هذا الإعداد، إذا كنت بحاجة إلى ملاحظات الدرس وقمت بتعيين قوالب الملاحظات في صفحة إعدادات الحساب، فيجب أن تكون الملاحظات المدخلة في نموذج "إكمال الدرس" مختلفة عن قالب الملاحظات.
يتطلب "إرسال الملاحظات المشتركة عبر البريد الإلكتروني" - عند تمكين هذا الإعداد، فإنه يتطلب تحديد خانة الاختيار "إرسال الملاحظات المشتركة عبر البريد الإلكتروني" إذا تم إدخال الملاحظات في حقل "الملاحظات المشتركة"، ولم تكن الحالة "مجدولة"، ولم يتم إرسال ملاحظات الدرس بالفعل.
إرفاق الملفات - عند تفعيل هذا الإعداد، يُتاح إرفاق الملفات المشتركة بملاحظات الدرس الخاصة بالطالب. ستُرفق الملفات برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بملاحظات الدرس المُرسلة إلى عملائك.
محرر الروابط - محرر الروابط هو خيار تنسيق في حقول الملاحظات لإدراج روابط مع نص رابط، بالإضافة إلى إمكانية فتح الروابط في علامة تبويب جديدة. إذا تم تفعيل خيار "محرر الروابط"، فسيكون متاحًا في نموذج "إكمال الدرس". أما إذا تم تعطيله، فسيتم حذفه من قسم الملاحظات في نموذج "إكمال الدرس".
منع إكمال الدرس قبل حدوثه - عند تمكين هذا الإعداد، فإنه سيمنع إكمال الدروس المقررة في المستقبل.
ملاحظة: لا يزال من الممكن تعيين الحالات بشكل منفصل لكل طالب في فصل دراسي جماعي إذا قمت بتمكين إعداد "تعيين الحالة لجميع الطلاب في وقت واحد".
تحديث حالة الدرس لعدة طلاب دفعة واحدة
يمكنك اتباع الخطوات التالية لتحديث حالة الدرس لعدة طلاب دفعة واحدة:
انقر على الدرس في التقويم وانقر على رابط "إكمال" (يمكنك أيضًا الوصول إلى إكمال الدرس من خلال أداة لوحة معلومات "الدروس غير المكتملة" أو صفحات سجل الدروس).
انتقل إلى قسم "الإجراءات الجماعية"
تأكد من أن حقل "تم جدولة التحديث المجمع" يعكس الحالة المناسبة ("حضر" أو "تم إلغاؤه" أو "فات" أو أي حالات دروس مخصصة قمت بإضافتها).
انقر على زر "تطبيق الحالة"
ملاحظة: لن تُحدِّث هذه الخاصية حالة الطلاب إلا إذا كانت الحالة الحالية مُحدَّدة على "مُجدول". على سبيل المثال، إذا سبق لك تغيير حالة طالب في الدرس إلى "ملغى"، فستبقى هذه الحالة دون تغيير.
إعادة حالة الدروس إلى "مجدولة"
إذا قمت عن طريق الخطأ بتطبيق حالة الدرس الخاطئة أو لم تكن تنوي تحديث الحالة، يمكنك النقر فوق زر "الاستعادة إلى مجدول" لتغيير الحالة مرة أخرى إلى "مجدول" لجميع الطلاب في الدرس.