تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

عرض ملاحظات الدرس

بقلم: Teachworks Support

يوفر برنامج Teachworks طرقًا متعددة للوصول إلى ملاحظات الدروس وعرضها، وذلك بحسب احتياجاتك الإدارية أو التعليمية. فيما يلي ملخص للطرق المختلفة:

الطريقة الأولى - تقرير ملخصات الدروس

يعرض تقرير ملخصات الدروس ملاحظات الدروس لطالب واحد أو عدة طلاب في جدول واحد موحد. هذه هي الطريقة الأمثل إذا كنت ترغب في مراجعة الملاحظات على مستوى الشركة بأكملها لفترة زمنية محددة.

كيفية إنشاء التقرير

انتقل إلى تقرير ملخصات الدروس وقم بتطبيق الإعدادات التالية:

  • نوع البيانات: تحديد الدروس حسب الطالب.

  • التواريخ والفلاتر: اضبط النطاق الزمني حسب الحاجة. استخدم الفلاتر إذا كنت ترغب في تضييق نطاق النتائج لتشمل طالبًا أو عميلًا أو معلمًا أو موقعًا محددًا.

  • النتائج: تم التعيين إلى قائمة.

  • المجموعة: اختر الطريقة التي تريد بها فرز البيانات (حسب التاريخ ، أو المعلم ، أو العميل ، أو الطالب ، أو الخدمة ).

  • الأعمدة: حدد الملاحظات المشتركة و/أو الملاحظات الخاصة بحيث تظهر في الجدول النهائي.

انقر على "إرسال" لعرض ملاحظاتك المجمعة.

نصيحة: إذا كنت بحاجة إلى تشغيل هذا التقرير تحديدًا بانتظام، فقم بتفعيل خيار "حفظ الإعدادات" قبل إنشائه. أعطه اسمًا وصفيًا (مثل "مراجعة الملاحظات المشتركة الشهرية" ).

في المرة القادمة التي تقوم فيها بتشغيل التقرير، ما عليك سوى تحديد "استخدام الإعدادات المحفوظة" في أعلى الصفحة لتحميل القالب الخاص بك على الفور من القائمة المنسدلة.

الطريقة الثانية - جدول تاريخ الدرس حسب الطالب

يُعد جدول سجل الدروس حسب الطالب هو الأفضل للتحقق السريع من الملاحظات الخاصة بجلسات فردية محددة، أو تعديل الملاحظات الموجودة، أو تتبع الملاحظات التي لم يتم إرسالها إلى العملاء بعد.

كيفية عرض الملاحظات في سجل الدروس

  1. انقر على "التقويم" ثم انقر على "سجل الدروس حسب الطالب".

  2. حدد نطاق التاريخ والفلاتر التي تريدها في أعلى الجدول.

  3. انقر على "انتقال" لتحديث الجدول.

  4. انقر على أي اسم درس لفتح نافذة منبثقة لعرض سريع لملاحظات ذلك الدرس.

نصيحة: اختصارات الشريط الجانبي

  • تضييق نطاق البحث: استخدم حقل البحث لكتابة اسم طالب أو معلم معين لعزل تاريخه على الفور.

  • التصدير إلى Excel: انقر فوق زر "التنزيل" لمراجعة ملاحظات الدرس بتنسيق جدول البيانات.

إذا كنت بحاجة إلى تعديل الملاحظات أو كتابتها من جديد، فانقر على زر "إكمال" (علامة الصح) بجوار الدرس. سيؤدي هذا إلى فتح نموذج "إكمال الدرس" حيث يمكنك حفظ التحديثات.

تحرير الملاحظات وعرض الملاحظات غير المرسلة

  • إضافة أو تعديل الملاحظات: إذا كنت بحاجة إلى تعديل الملاحظات أو كتابتها من جديد، فانقر على زر "إكمال" (علامة الصح) بجوار الدرس. سيؤدي ذلك إلى فتح نموذج "إكمال الدرس" حيث يمكنك إجراء التحديثات.

  • عرض الملاحظات غير المرسلة: لتحديد الملاحظات التي تم حفظها ولكن لم يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى العملاء، حدد خيار "الملاحظات غير المرسلة" في فلتر "الحالة" أعلى الصفحة، ثم انقر على "انتقال". يمكنك بعد ذلك مراجعتها وإرسالها إلى عملائك.

مقالات ذات صلة

الطريقة الثالثة - التقويم الرئيسي

إذا كنت تفضل الأسلوب المرئي، فيمكنك الوصول إلى ملاحظات الدرس مباشرة من التقويم الرئيسي الخاص بك باستخدام مسارين مختلفين.

الخيار أ: عبر نموذج الدرس الكامل

استخدم هذه الطريقة إذا كنت ترغب في عرض الملاحظات وربما تعديلها في نفس الوقت.

  1. انقر على "التقويم" ثم انقر على "التقويم الرئيسي".

  2. انقر على الدرس ثم انقر على خيار "إكمال" في النافذة المنبثقة.

  3. سيسمح لك هذا بعرض نموذج "الدرس الكامل" الذي يحتوي على ملاحظات الدرس.

الخيار ب: عبر نافذة عرض الدرس

استخدم هذه الطريقة إذا كنت تريد إلقاء نظرة سريعة للقراءة فقط دون مغادرة التقويم.

  1. انقر على "التقويم" ثم انقر على "التقويم الرئيسي".

  2. انقر على الدرس ثم انقر على خيار "عرض" في النافذة المنبثقة.

  3. انقر على زر "الملاحظات" وستظهر نافذة منبثقة تحتوي على تفاصيل الدرس.

الطريقة الرابعة - ملف تعريف الطالب

تُعدّ صفحة ملف تعريف الطالب أسرع طريقة للاطلاع على ملاحظات طالب واحد حديثة. فهي تعرض قائمة بأحدث 10 دروس له، بالإضافة إلى أي ملاحظات مرتبطة بها.

كيفية عرض الملاحظات في ملف تعريف الطالب

  1. انقر على "الطلاب" ثم انقر على "الطلاب".

  2. انقر على اسم الطالب لفتح ملفه الشخصي.

  3. انقر على علامة التبويب "الجدولة" إذا كان الطالب طفلاً، أو علامة التبويب "التعلم" إذا كان الطالب مستقلاً.

  4. انتقل إلى قسم "الدروس الأخيرة".

  5. انقر على عنوان الدرس لعرض تفاصيل الدرس بما في ذلك أي ملاحظات.

تُعدّ هذه الطريقة مفيدةً أيضاً للمعلمين البدلاء. ففي الوضع الافتراضي، لا يستطيع المعلمون سوى الاطلاع على ملاحظات دروسهم الخاصة، ولكن باتباع هذه الطريقة، سيتمكنون من الاطلاع على ملاحظات آخر عشرة دروس للطالب. للمزيد من المعلومات: السماح للمعلمين البدلاء بالاطلاع على ملاحظات الدروس

هل أجاب هذا عن سؤالك؟