إذا قمت بإنشاء فواتير بكميات كبيرة وقمت بتعيين حالة الفواتير إلى "محفوظة"، يمكنك لاحقًا الموافقة على عدة فواتير في وقت واحد، أو الموافقة عليها وإرسالها.
الموافقة على الفواتير "المحفوظة" وإرسالها
انقر على "الفوترة" ثم انقر على "الفواتير".
باستخدام عوامل التصفية الموجودة في أعلى يمين الجدول، حدد نطاق التاريخ وعامل التصفية "في انتظار الموافقة".
انقر على "انتقال".
باستخدام المربعات الموجودة على الجانب الأيسر من الجدول، حدد الفواتير التي ترغب في الموافقة عليها، أو الموافقة عليها وإرسالها. في القائمة المنسدلة "اختر الإجراء"، حدد الإجراء الذي ترغب في تنفيذه.
تتيح لك قائمة "اختيار الإجراء" تحديد أحد الخيارات التالية:الموافقة - سيتم تعيين حالة الفواتير إلى "موافق عليه" ولكن لن يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالفواتير.
الموافقة والإرسال - سيتم تعيين حالة الفواتير إلى "موافق عليه" وسيتم إرسال رسائل بريد إلكتروني جديدة بالفواتير إلى العملاء.
انقر على "إرسال".
إذا قمت بإنشاء قوالب بريد إلكتروني إضافية للفواتير باستخدام إضافة قوالب البريد الإلكتروني المخصصة للفواتير ، فسيتم إدراجها أيضًا كخيارات بالتنسيق التالي "الموافقة و [اسم قالب البريد الإلكتروني]".
في حال اختيار أحد هذه الخيارات، سيتم الموافقة على الفواتير وسيتم إرسال البريد الإلكتروني المقابل إلى العملاء.