يُجمّع تقرير ملخصات الدروس البيانات المتعلقة بالدروس في تصميم أنيق قائم على القوائم. وهو قابل للتخصيص بدرجة كبيرة، مما يسمح للمسؤولين بمراجعة الحضور، وتتبع الساعات، واستعراض بيانات الجلسات السابقة خلال أي فترة زمنية محددة.
كيفية الوصول إلى التقرير
من شريط التنقل الرئيسي:
انقر على التقارير.
انقر على "ملخصات الدروس".
فهم إعداد "نوع البيانات"
يحدد حقل نوع البيانات كيفية حساب الصفوف في تقريرك:
الدروس حسب الطالب (السجلات الفردية): يُنشئ هذا الخيار بندًا فريدًا لكل طالب على حدة . على سبيل المثال، إذا كان الفصل الدراسي الجماعي يضم 5 طلاب، فسيعرض هذا الخيار 5 صفوف منفصلة، مما يسمح لك برؤية حالات حضور كل طالب، والملاحظات المشتركة، وتكاليف الفواتير الفردية.
الدروس (ملخصات مستوى الدرس): يُنشئ هذا الخيار بندًا واحدًا لكل درس مُجدول ، بغض النظر عن عدد الطلاب المسجلين فيه. يُعد هذا العرض مثاليًا لمراجعة إجمالي ساعات عمل المعلمين أو استعراض الاستخدام العام لغرف المنشأة.
إعدادات التقرير
يمكنك تخصيص تقرير ملخصات الدروس عن طريق ضبط المعلمات التالية لتخصيص البيانات وفقًا لاحتياجاتك تمامًا:
يعرض نوع البيانات "الدروس حسب الطالب" تفاصيل الدرس، بما في ذلك معلومات متعلقة بالطلاب المشاركين فيه، مثل التكلفة والملاحظات، وما إلى ذلك. يُنشئ هذا النوع سجلًا واحدًا لكل طالب في الدرس، مما قد يؤدي إلى تكرار السجلات في الدروس الجماعية. لتجنب ذلك، يمكنك اختيار نوع البيانات "الدروس"، الذي يعرض معلومات عامة عن الدرس، مثل إجمالي الرسوم والأجور والأرباح، ويضمن عرض سجل واحد فقط لكل درس. لتغيير نوع البيانات، اتبع الخطوات التالية:
افتح تقرير ملخصات الدروس في برنامج Teachworks.
حدد موقع حقل "نوع البيانات" في إعدادات التقرير.
انقر على حقل "نوع البيانات" لعرض الخيارات المتاحة.
حدد خيار "الدروس" من القائمة المنسدلة.
التواريخ - حدد تاريخي البدء والانتهاء.
الفلاتر - حدد خيارًا واحدًا أو أكثر لتصفية الدروس.
التنسيق - عرض النتائج في شكل قائمة أو إجمالي.
التجميع - اختر كيفية تجميع النتائج أو لا تقم بتجميعها وستظهر بترتيب زمني.
الترتيب - اختر الترتيب التصاعدي أو التنازلي.
الأعمدة - حدد الأعمدة التي تريد عرضها لكل نتيجة.
الشعار - إذا كنت تقوم بطباعة أو حفظ تقرير بصيغة PDF لتقديمه إلى عميل، يمكنك تحديد المربع لتضمين الشعار في أعلى التقرير.
حفظ التقارير
إذا كنت تقوم بإنشاء نوع معين من التقارير بشكل متكرر، يمكنك حفظ الإعدادات عن طريق تبديل مفتاح "حفظ الإعدادات" وإدخال عنوان.
بعد الحفظ، يمكنك اختيار خيار "استخدام الإعدادات المحفوظة" ثم تحديد التقرير من القائمة المنسدلة. سيتم ملء الإعدادات المحفوظة مسبقًا، ويمكنك تعديل التاريخ لاستخدام الفترة الزمنية الجديدة.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم متصفح سفاري، فلن يكون تنزيل التقرير عبر برنامج إكسل مدعومًا. ستحتاج إلى استخدام متصفح آخر مثل إنترنت إكسبلورر أو جوجل كروم أو موزيلا فايرفوكس.
ملاحظة: سيتم تنزيل جميع الأعمدة التي تحددها كنصوص. لحساب إجمالي المبالغ أو الأعداد التي حددتها، ستحتاج أولاً إلى تطبيق خيار "تحويل النص إلى أعمدة" على هذه الأعمدة لكي يعرضها برنامج Excel كأرقام بدلاً من نصوص. يمكنك الاطلاع على خطوات القيام بذلك هنا: تحويل النص إلى أعمدة .