إذا كنت في منطقة يعمل فيها المعلمون كمقاولين مستقلين ويُطلب منهم إصدار فواتير لشركتك، فيمكنك تفعيل إضافة فواتير المعلمين.
تمكين فواتير المعلمين
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
باستخدام حقل "البحث" في الأعلى، أدخل "فواتير المعلمين".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
إعدادات
يمكنك تعديل العديد من إعدادات فواتير المعلمين لتناسب احتياجات شركتك. وتشمل هذه الإعدادات ما يلي:
عنوان الفاتورة - سيتم عرض محتويات هذا الحقل في أعلى فاتورة المعلم.
تفاصيل عنوان المعلم - باستخدام علامات الدمج، يتحكم هذا الحقل في كيفية ظهور تفاصيل عنوان المعلم في الفاتورة.
تفاصيل عنوان الشركة - باستخدام علامات الدمج، يتحكم هذا الحقل في كيفية ظهور تفاصيل عنوان شركتك في الفاتورة.
التعليمات الافتراضية - سيتم تعيين هذه التعليمات كتعليمات افتراضية في نموذج فاتورة المعلم. يمكن تعديل التعليمات في النموذج للفواتير الفردية.
حالات الدروس - حدد حالات الدروس التي يمكن تضمينها في فواتير المعلمين. سيؤدي ترك هذا الحقل فارغًا إلى تضمين الدروس بغض النظر عن حالتها.
وصف الدرس - استخدم علامات الدمج لتعيين الوصف المعروض لبنود الدرس.
الفعاليات غير التعليمية - استخدم علامات الدمج لتعيين الوصف المعروض لبنود المصروفات غير التعليمية. ملاحظة: يتم تضمين التاريخ افتراضيًا في كل سطر من بنود المصروفات.
تفعيل ضريبة المبيعات - عند التفعيل، يمكنك تحديد معدل ضريبة مبيعات افتراضي سيتم حسابه وإضافته إلى المجموع الفرعي للفاتورة.
معدل ضريبة المبيعات الافتراضي - يحدد معدل الضريبة الافتراضي في نموذج إنشاء فاتورة المعلم. ويمكن تغيير هذا المعدل عند إنشاء فاتورة المعلم.
تسمية ضريبة المبيعات الافتراضية - تسمية صف ضريبة المبيعات في حال تحديد نسبة ضريبة المبيعات. يمكن تعديل التسمية في النموذج للفواتير الفردية.
إشعار الشركة بالفاتورة الجديدة - عند التفعيل، سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بشركتك عندما يقوم أحد المعلمين بإنشاء فاتورة جديدة.
استبعاد السجلات المدفوعة - عند التفعيل، لن تتم إضافة أي دروس تم تخصيص دفعة لها بالفعل إلى الفاتورة.
السماح للمعلمين بإنشاء الفواتير - فعّل هذا الإعداد للسماح للمعلمين بإنشاء فواتيرهم بأنفسهم. افتراضيًا، يقتصر إنشاء فواتير المعلمين على المسؤولين فقط.
ملاحظة : يتم تضمين التاريخ افتراضياً لكل سطر من بنود السطر.
إنشاء فاتورة للمعلم
انقر على "الموظفين" ثم انقر على "فواتير المعلمين".
انقر على زر "إضافة جديد".
حدد المعلم الذي ستنشئ فاتورته وانقر على "التالي".
حدد تاريخ فاتورة المعلم.
حدد رقم الفاتورة.
حدد تاريخ بدء الفترة وتاريخ انتهاء الفترة (سيؤدي هذا إلى سحب جميع الدروس وساعات "العمل الآخر" إلى الفاتورة ضمن الإطار الزمني الذي حددته).
أدخل أي تفاصيل أو تعليمات ذات صلة في حقل "التفاصيل/التعليمات".
قم بتعيين تسمية ضريبة المبيعات وقم بتعيين معدل ضريبة المبيعات (إذا قمت بتمكين ضريبة المبيعات في الإعدادات).
انقر على "معاينة الفاتورة" لمعرفة شكل الفاتورة.
انقر على "إنشاء فاتورة" عندما تكون مستعدًا للموافقة على الفاتورة.
إنشاء فاتورة للمعلم في حساب المعلم
انقر على علامة التبويب "الفواتير".
انقر على "إنشاء فاتورة" في القائمة الموجودة على اليمين.
تأكد من صحة تفاصيل عنوانك في حقل "عنوان المعلم".
حدد تاريخ فاتورة المعلم.
حدد رقم الفاتورة.
حدد تاريخ بدء الفترة وتاريخ انتهاء الفترة (سيؤدي هذا إلى سحب جميع الدروس وساعات "العمل الآخر" إلى الفاتورة ضمن الإطار الزمني الذي حددته).
أدخل أي تفاصيل أو تعليمات ذات صلة في حقل "التفاصيل/التعليمات".
قم بتعيين تسمية ضريبة المبيعات وقم بتعيين معدل ضريبة المبيعات (إذا تم تمكين ضريبة المبيعات في الإعدادات).
انقر على "معاينة الفاتورة" لمعرفة شكل الفاتورة.
انقر على "إنشاء فاتورة" عندما تكون مستعدًا للموافقة على الفاتورة.
ملاحظة: يتم تحديد تواريخ البدء والانتهاء دائمًا بالتوقيت المحلي للشركة، حتى لو كان المعلم في منطقة زمنية مختلفة نظرًا لأن الشركة هي العميل ويجب أن يكون كل شيء في الفاتورة بالتوقيت المحلي للشركة.
تسجيل دفع فاتورة
عندما تتجاوز قيمة الفاتورة الصفر، سيظهر نموذج دفع أسفل الفاتورة بقيمة تساوي إجمالي الفاتورة. يمكنك تعديل التاريخ، وإضافة وصف، واختيار إرسال إيصال دفع إلى المعلم عبر البريد الإلكتروني. لتسجيل الدفع، أرسل نموذج الدفع.
سيؤدي استخدام هذا النموذج لتسجيل عملية الدفع أيضًا إلى وضع علامة "مدفوع" على الدروس والمعاملات الأخرى التي تظهر في فاتورة المعلم في صفحة الساعات والأرباح الخاصة بالمعلم.