تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

تصفية جدول الفواتير

بقلم: Teachworks Support

يمكنك العثور على جدول الفواتير ضمن علامة التبويب "الفوترة" ثم النقر على "الفواتير". يحتوي هذا الجدول على معلومات حول جميع الفواتير وإشعارات الدائن التي قمت بإنشائها.

يمكن أن يحتوي جدول الفواتير على كمية كبيرة من الفواتير أو إشعارات الدائن، لذا فإن تصفية الجدول ستتيح لك تحديد ما تبحث عنه بسرعة وسهولة.

تصفية

يمكن تطبيق عوامل التصفية التالية على جدول الفواتير: 1

  1. التاريخ - سيتم عرض جميع الفواتير أو إشعارات الدائن ضمن التواريخ المحددة في الجدول.

  2. فلتر حالة الفاتورة - يتيح لك هذا الفلتر عرض أي فاتورة بناءً على حالة الفاتورة المحددة. يمكنك الاختيار بين "في انتظار الموافقة"، "في انتظار الدفع"، "مدفوعة"، "ملغاة"، و"الكل".

  3. حقل البحث - يمكنك استخدام هذا الحقل للبحث عن عملاء محددين، أو لعرض الفواتير فقط، أو لعرض إشعارات الدائن فقط.

    • العملاء - للبحث عن عملاء محددين، يمكنك إدخال الاسم الأول أو الأخير أو الاسم الكامل للعميل. ستظهر فقط السجلات التي تحمل الاسم (الأسماء) المُدخلة في جدول الفواتير.

    • الفواتير - سيؤدي إدخال كلمة "Invoice" في حقل البحث إلى تصفية النتائج لعرض الفواتير فقط.

    • إشعارات الائتمان - سيؤدي إدخال كلمة "ائتمان" في حقل البحث إلى تصفية النتائج لعرض إشعارات الائتمان فقط.

  4. إعادة ضبط الفلتر - يقوم هذا الزر بإزالة جميع الفلاتر الموجودة لديك حاليًا، مما يسمح لك بالبدء من جديد بالقيم الافتراضية.

تنزيل جدول الفواتير

يمكنك تنزيل جدول الفواتير كملف إكسل بالنقر على خيار "تنزيل الفواتير" الموجود أسفل زر "المزيد" على الجانب الأيمن من الصفحة. إذا كنت قد طبقت فلاتر على الجدول قبل التنزيل، فسيتم تضمين النتائج التي تم تطبيق الفلاتر عليها فقط في ملف الإكسل. يحتوي الملف الذي تم تنزيله على معلومات تفصيلية حول كل سجل فاتورة.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟