تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

إرسال عدة رسائل بريد إلكتروني للفواتير دفعة واحدة

بقلم: Teachworks Support

يمكنك إرسال فواتير إلكترونية إلى عملائك بكميات كبيرة باتباع الخطوات التالية:

  1. انقر على "الفوترة" ثم انقر على "الفواتير".

  2. باستخدام فلتر نطاق التاريخ الموجود أعلى الجدول، حدد نطاق التاريخ وانقر فوق "انتقال".

  3. باستخدام مربعات الاختيار الموجودة على الجانب الأيسر من الجدول، حدد الفواتير التي ترغب في إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

  4. سيؤدي هذا إلى ظهور قائمة منسدلة بعنوان "نوع إرسال البريد الإلكتروني" في أعلى الجدول.

  5. استخدم هذه القائمة المنسدلة لاختيار قالب البريد الإلكتروني الذي ترغب في إرساله إلى عملائك، ثم انقر فوق "إرسال".

خيارات "نوع إرسال البريد الإلكتروني"

إرسال فاتورة جديدة

سيؤدي هذا الخيار إلى إرسال نموذج البريد الإلكتروني "الفاتورة الجديدة" إلى العملاء المحددين.

إرسال تذكير بالفاتورة

سيؤدي هذا الخيار إلى إرسال نموذج البريد الإلكتروني "تذكير بالفاتورة" إلى العملاء المحددين.

قوالب بريد إلكتروني مخصصة

إذا كنت تستخدم إضافة قوالب البريد الإلكتروني للفواتير المخصصة وقمت بإنشاء قوالب بريد إلكتروني إضافية للفواتير، فسيتم إدراجها أيضًا كخيارات وسيتم عرضها بواسطة "عنوان القالب" الذي قمت بتعيينه.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟