يمكنك تسجيل المدفوعات المستلمة خارج Teachworks (نقداً، شيكاً، Zelle) للحفاظ على أرصدة العملاء الدقيقة وتسوية الفواتير المستحقة.

توجد طرق متعددة يمكنك استخدامها لتسجيل عملية الدفع، وسيتم شرحها بالتفصيل أدناه:

لتسجيل عملية دفع مباشرة على الفاتورة، اتبع الخطوات التالية:

إذا كنت بحاجة إلى تسجيل دفعة قبل إصدار الفاتورة للعميل، يمكنك اتباع هذه الخطوات:

بعد إنشاء عملية الدفع، ستتمكن في المرة القادمة التي تقوم فيها بإنشاء فاتورة للعميل من تخصيص الدفعة للفاتورة .

أثناء تسجيل عملية دفع في برنامج Teachworks، سيكون لديك خيار إرسال إيصال دفع إلى العميل. مع ذلك، إذا لم تحدد خانة "إرسال الإيصال" في البداية، أو إذا كنت ترغب في إعادة إرسال الإيصال، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

إذا كنت تستخدم خدمة التكامل مع Stripe لمعالجة مدفوعات بطاقات الائتمان، فسيتم تسجيل المدفوعات تلقائيًا. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول خدمة التكامل مع Stripe هنا: خدمة التكامل مع Stripe .

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟ شاهد الفيديو