رسائل التذكير بالدروس هي إشعارات بريد إلكتروني تلقائية يتم إرسالها إلى الطالب والأسرة والمعلم بشأن دروسهم القادمة.
إعدادات
يمكنك تعديل المدة الزمنية التي ترغب في إرسال تذكيرات الدروس قبلها، والتي تتراوح من 6 ساعات إلى 5 أيام. يمكنك اتباع الخطوات التالية لتغيير "مدة الإشعار":
انقر على "الحساب" ثم انقر على "إعدادات الحساب".
انقر على علامة التبويب "الإشعارات والجدولة".
انتقل إلى قسم "إعدادات الإشعارات".
قم بتعيين إعداد "مدة التذكير بالدرس بالساعات" إلى القيمة التي ترغب في استخدامها.
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
تفعيل تذكيرات الدروس
ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية لتمكين تذكيرات الدروس للطالب أو العائلة أو المعلم:
طالب
انقر على "الطلاب" ثم انقر على "الطلاب".
انقر على زر "تعديل" بجوار اسم الطالب الذي ترغب في تفعيل التذكيرات له.
انقر على علامة التبويب "الإعدادات".
انتقل إلى قسم "الإشعارات وحساب المستخدم" وقم بتغيير مفتاح "تمكين تذكيرات الدروس" إلى "تشغيل".
أرسل النموذج لحفظ التغييرات
عائلة
انقر على "الطلاب" ثم انقر على "العائلات".
انقر على زر "تعديل" بجوار اسم العائلة التي ترغب في تفعيل التذكيرات لها.
انقر على علامة التبويب "الإعدادات".
انتقل إلى قسم "الإشعارات وحساب المستخدم" وقم بتغيير مفتاح "تمكين تذكيرات الدروس" إلى "تشغيل".
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
مدرس
انقر على "الموظفين" ثم انقر على "قائمة الموظفين".
انقر على زر "تعديل" بجوار اسم المعلم الذي ترغب في تفعيل التذكيرات له.
انقر على علامة التبويب "الإعدادات".
انتقل إلى قسم "الإشعارات وحساب المستخدم" وقم بتغيير مفتاح "تمكين تذكيرات الدروس" إلى "تشغيل".
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
موعد انتهاء تذكير الدرس
يتم وضع تذكيرات الدروس في قائمة الانتظار وإرسالها في بداية كل ساعة، لذلك يتم إرسال أي دروس لها وقت بدء في نفس الساعة معًا في بداية الساعة.
على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين "الوقت المبدئي" للتذكيرات إلى 24 ساعة، فسيتم وضع أي دروس تبدأ في الساعة 4:10 مساءً و4:30 مساءً و4:50 مساءً في قائمة الانتظار وإرسالها في اليوم السابق في الساعة 4 مساءً.
لذلك، لكي يتم إرسال تذكيرات للدروس التي تبدأ بعد الساعة الرابعة مساءً، يجب جدولتها في التقويم قبل الساعة الرابعة مساءً من اليوم السابق.
رسائل تذكير بالدرس
تذكير الطلاب/العائلات بالدروس - سيتم إرسال بريد إلكتروني تذكيري للطلاب وعائلاتهم لكل درس قادم. إذا كان لدى الطالب 3 دروس في يوم واحد، فسيتلقى 3 رسائل تذكير منفصلة لكل درس.
تذكيرات الدروس للمعلمين - سيتم إرسال تذكير واحد للدروس للمعلمين قبل 24 ساعة من أول درس لهم في اليوم (بافتراض ضبط "المهلة الزمنية" على 24 ساعة). سيحتوي هذا التذكير على جميع دروسهم لهذا اليوم. في حال إضافة أي دروس أو تعديل أي منها في التذكير، سيتم إرسال بريد إلكتروني جديد للتذكير يتضمن الدروس الجديدة أو التعديلات.
تخصيص قوالب رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالدروس
تتوفر ثلاثة نماذج مختلفة لتذكير الطلاب بالدروس، يمكنك تخصيصها للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين. يمكنك الاطلاع على كيفية تخصيص النموذج هنا: تخصيص نماذج الإشعارات.
ملحوظات
لا يتم إرسال رسائل تذكير بالدرس إلا إذا كانت حالة الدرس "مجدول". ولن يتم إرسال بريد إلكتروني لتذكير الدرس إذا كانت حالة الدرس "حضر" أو "فات" أو "ملغى".
يتم إرسال تذكيرات الدروس فقط إلى الطلاب/العائلات الذين تم تعيين حالتهم على "نشط" أو "محتمل".