تدعم منصة Teachworks عدداً من طرق الدفع المختلفة. ستتناول هذه المقالة بمزيد من التفصيل طريقة الدفع الخاصة بنا.

ستستخدم طريقة الفوترة هذه بشكل عام إذا كنت ترغب في فوترة عملائك مقدمًا مقابل حزمة من الدروس أو الساعات التي يمكنهم استخدامها على مدار فترة زمنية غير محددة.

في نظام الدفع المسبق، يدفع العملاء مسبقًا مقابل عدد محدد من الدروس أو الساعات لخدمة معينة. ومع جدولة الدروس وإتمامها، يقوم النظام تلقائيًا بتتبع هذا الرصيد المدفوع مسبقًا وتخفيضه.

من بين النقاط الشائعة التي تثير الحيرة، سبب ظهور تكلفة الدروس المجمعة بقيمة 0.00 دولار في التقويم.

يتم تحصيل رسوم من عملائك مقابل باقة عند إنشاء فاتورة باقة باستخدام خيار "إضافة باقة". سيؤدي ذلك إلى إضافة باقة إلى الفاتورة.

من المهم إيلاء اهتمام خاص للخدمة التي تختارها في الفاتورة، حيث يجب أن تكون هذه الخدمة متسقة مع الخدمة التي تختارها عند جدولة الدروس للطالب.

عند استخدام طريقة فوترة الحزمة، يوصى عمومًا بتعيين "طريقة الفوترة" في ملفات تعريف طلاب الحزمة إلى "حزمة".

سيؤدي هذا إلى تحديد تكلفة دروسهم تلقائيًا إلى الصفر (بما أنك قد أرسلت لهم فاتورة بالفعل مقابل باقة الدروس/الساعات). يضمن تحديد التكلفة إلى الصفر عدم محاسبة العميل مرتين عن طريق الخطأ.

توجد إعدادات متعددة يمكنك تخصيصها للحزم في Teachworks. يمكنك تعديل الإعدادات التالية:

يمكنك تخصيص الإعدادات المذكورة أعلاه باتباع الخطوات التالية:

إذا كانت لديك خدمات في قائمة الخدمات الخاصة بك تُستخدم لكل من الحزم والدروس الفردية، فمن الأفضل عمومًا إنشاء خدمة منفصلة لاستخدامها خصيصًا للحزم.

على سبيل المثال، إذا كان لديك خدمة تسمى "دروس اللغة الإنجليزية" والتي تستخدم لكل من الباقات والدروس الفردية، فيجب عليك إنشاء خدمة منفصلة تسمى "دروس اللغة الإنجليزية - باقة" لاستخدامها خصيصًا للباقات.

إذا كنت ترغب في استخدام طريقة فوترة الحزمة، يمكنك استخدام سير العمل أدناه لإعدادها:

يمكنك الاطلاع على أرصدة باقات عملائك باتباع الخطوات التالية:

إذا كان لديك طلاب يتم فوترتهم بشكل أساسي باستخدام طريقة فوترة الحزمة، ولكن قد يكون لديهم أيضًا دروس ليست جزءًا من حزمة، فيجب عليك مع ذلك تعيين طريقة فوترة الطالب إلى "حزمة".

عند جدولة دروس فردية غير مشمولة في باقة للطالب، يمكنك استخدام ميزة " تجاوز التكلفة ". تتيح لك هذه الميزة تحديد تكلفة الدرس (أو الدروس) عند الحاجة إلى إصدار فاتورة للعميل مقابل درس فردي.

من أجل تتبع أرصدة الباقات بدقة والتأكد من عدم خصم الدروس التي يتم فوترتها بشكل فردي من باقات العملاء، ستحتاج إلى استخدام خدمات منفصلة، ​​كما هو موضح أعلاه.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء خدمات باسم "دروس خصوصية في اللغة الإنجليزية" و"باقة دروس خصوصية في اللغة الإنجليزية". عند جدولة درس ليتم فوترته بشكل فردي، ما عليك سوى تحديد خدمة "دروس خصوصية في اللغة الإنجليزية" والنقر على خيار "تجاوز طريقة الفوترة" ثم تحديد طريقة الفوترة المناسبة.

تُحدد عملية الأرشفة تاريخ انتهاء صلاحية حساب باقة العميل. وهي تفصل استخدام الباقة النشط عن سجل الدروس السابقة ضمن نفس نوع الخدمة.

للحصول على تعليمات خطوة بخطوة حول تطبيق تاريخ نهائي على ملف تعريف العميل، راجع دليلنا: حزم الأرشفة .
​

ستجد أدناه مقالات إضافية تحتوي على معلومات متعلقة بالحزمة قد تكون مفيدة لك:

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟ شاهد هذا الفيديو لمعرفة كيفية إنشاء باقات لعملائك.

هل ما زلت مترددًا بشأن طريقة الدفع الأنسب لعملك في مجال التدريس؟ اطلع على دليلنا المختصر: طرق الدفع ودليل مختصر لمنصة Teachworks