يدعم برنامج Teachworks عدداً من طرق الدفع المختلفة. استخدم طريقة الدفع برسوم ثابتة إذا كنت تتقاضى من العملاء سعراً ثابتاً بغض النظر عن عدد الدروس التي يحضرونها خلال فترة زمنية محددة.
متى يُستخدم
نماذج الاشتراك: على سبيل المثال، فرض رسوم قدرها 200 دولار شهريًا لجلسات غير محدودة.
البرامج القائمة على الفصول الدراسية: على سبيل المثال، فرض رسوم ثابتة قدرها 600 دولار لكل فصل دراسي أو معسكر.
رسوم دراسية شهرية ثابتة: فرض رسوم أساسية شهرية ثابتة.
كيف يعمل ولماذا تظهر الدروس بقيمة 0.00 دولار
الفاتورة: يتم إصدار فاتورة للعميل بسعر ثابت مقدماً لدورة الفوترة المحددة (مدة، شهر، أو فترة مخصصة).
التقويم: عند جدولة الدروس الفردية في التقويم، يقوم برنامج Teachworks تلقائيًا بتصفير تكلفة الدرس، وعرضها على أنها 0.00 دولار.
ملاحظة: بما أن العميل قد تم تحصيل مبلغ ثابت واحد منه بالفعل في فاتورته الرئيسية، فإن ضبط قيمة دروس التقويم الفردية على 0.00 دولار يضمن عدم تحصيل رسوم إضافية منه عن طريق الخطأ مرة ثانية مقابل دروسه.
استخدام طريقة الفوترة برسوم ثابتة
لاستخدام طريقة الفوترة برسوم ثابتة، يجب عليك ضبط "طريقة الفوترة" في ملف تعريف الطالب على "فرض رسوم ثابتة" باتباع الخطوات التالية:
انقر على "الطلاب" ثم انقر على "الطلاب".
انقر على زر "تعديل" بجوار الطالب الذي ترغب في تغيير طريقة دفعه إلى نظام الرسوم الثابتة.
انقر على علامة التبويب "الفوترة".
انتقل إلى قسم "تفاصيل الفوترة".
قم بتعيين حقل "طريقة الفوترة" إلى "فرض رسوم ثابتة".
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
عند إنشاء فاتورة لأحد العملاء، يجب التأكد من استخدام خيار "إضافة رسوم" في قسم بنود الفاتورة. بعد ذلك، يمكنك إدخال تفاصيل الرسوم، مثل الوصف والمبلغ والكمية.
فوترة الاشتراكات (رسوم ثابتة متكررة)
إذا كنت تستخدم نموذج فوترة الاشتراك لتحصيل الرسوم من عملائك، فيمكنك استخدام إضافة "التشغيل التلقائي للفواتير" . لإنشاء اشتراكات، يمكنك جدولة التشغيل التلقائي للفواتير، والذي سيقوم تلقائيًا بإنشاء الفواتير وفقًا لجدول زمني دوري تحدده، وسيتضمن الرسوم التي تضيفها إلى الفواتير.
لست متأكدًا من طريقة الدفع المناسبة؟ اطلع على دليلنا المختصر هنا: طرق الدفع ودليل مختصر لمنصة Teachworks