تتضمن إضافة "الطيار الآلي للفواتير" إعدادًا يقوم تلقائيًا برصد الدروس التي فاتتها الخطة الأصلية. يمكنك قراءة المزيد حول كيفية عملها هنا: إضافة "الطيار الآلي للفواتير".
تتيح لك إضافة "الطيار الآلي للفواتير" إنشاء فواتير وفقًا للإعدادات المحددة عند إنشاء جداول الطيار الآلي. مع ذلك، قد تواجه حالاتٍ تُفوَّت فيها دروسٌ بواسطة الطيار الآلي عند استخدام خيار "الدروس حسب التاريخ"، ويحدث هذا عادةً للأسباب التالية:
إذا كنت ترغب في وضع علامة "تم الحضور" على الدروس قبل إصدار الفاتورة، ولم يكمل المعلمون دروسهم في الوقت المحدد.
إذا تمت إضافة الدروس إلى التقويم بعد إصدار الفواتير بالفعل.
يمكنك حل هذه المشكلات المحتملة من خلال إنشاء جداول زمنية آلية للتعويض عن الدروس المتأخرة. تضمن هذه الجداول إصدار فواتير تلقائية للدروس التي لم تُفوتر ضمن جداولك الأساسية في وقت لاحق.
على سبيل المثال، قد يكون لدى شركتك قواعد تلزم المعلم بإكمال الدرس في غضون ثلاثة أيام من انتهائه. إذا كنت قد فعّلت نظامًا آليًا للفواتير اليومية، فمن المحتمل أن يُكمل المعلمون الدروس بعد تاريخ انتهائها.
يمكنك إعداد جدول زمني تلقائي ثانٍ للدروس التعويضية مع "إزاحة" مدتها 3 أيام، مما يضمن إصدار فواتير الدروس التعويضية بعد 3 أيام من بدء الجدول الزمني الأساسي، لتغطية أي دروس تم إكمالها حتى 3 أيام بعد تاريخ الدرس. ستجد أدناه صورًا توضح الفرق بين الجدول الزمني الأساسي وجدول الدروس التعويضية:
أساسي
الحق
يمكنك أيضًا إنشاء جداول زمنية للتعويض عن المستحقات لأي فترة زمنية دون التقيد بثلاثة أيام. على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول زمني للفواتير الأسبوعية يتم فيه إعداد الفواتير تلقائيًا، فستقوم بتعديل حقل "الإزاحة" إلى سبعة أيام بعد نهاية الفترة.

