تتيح لك هذه الإضافة إنشاء وإضافة رسوم إضافية إلى فواتيرك بمبالغ ثابتة و/أو نسب مئوية.
تفعيل الإضافة
انتقل إلى علامة التبويب "الحساب" وانقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "رسوم الفاتورة الإضافية".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
إنشاء رسوم إضافية على الفاتورة
يتكون سجل رسوم الفاتورة الإضافية من الحقول الأربعة التالية:
الاسم - يظهر في قائمة اختيار الرسوم الإضافية المراد تطبيقها
الملصق - سيظهر هذا الملصق على الفاتورة
مبلغ ثابت - مبلغ رسوم إضافية ثابت.
مبلغ النسبة المئوية - نسبة الرسوم الإضافية من إجمالي الفاتورة
لإنشاء رسوم إضافية على الفاتورة، يرجى اتباع الخطوات التالية:
انقر على "الإعدادات" ضمن ملحق رسوم الفاتورة الإضافية.
أدخل الاسم، والتصنيف، والمبلغ الثابت و/أو النسبة المئوية للمبلغ.
انقر على "حفظ".
يمكنك إضافة رسوم إضافية بالنقر على زر "إضافة رسوم إضافية جديدة" الموجود أسفل قائمة الرسوم الإضافية للفاتورة.
يمكنك أيضاً اختيار رسوم إضافية لاستخدامها كرسوم إضافية افتراضية من خلال قسم "الرسوم الإضافية الافتراضية". سيتم تعيين الرسوم الإضافية المختارة كرسوم افتراضية عند إنشاء فواتير جديدة.
ملاحظة: يحدد الإعداد أعلاه الرسوم الإضافية مسبقًا في نموذج الإضافة/التعديل للفواتير وأنظمة الفواتير الآلية. لتطبيق الرسوم الإضافية على نظام فواتير آلي موجود، ستحتاج إلى تعديل إعدادات الفواتير الخاصة بالنظام الآلي لحفظ الإعدادات مع الرسوم الإضافية.
إضافة رسوم إضافية إلى الفواتير
فاتورة واحدة
لإضافة رسوم إضافية للفاتورة قمت بإنشائها إلى فاتورة واحدة، يرجى اتباع الخطوات التالية:
انقر على "الفوترة" في الأعلى وحدد "إنشاء فاتورة واحدة".
انقر على حقل "الرسوم الإضافية" وحدد الرسوم الإضافية التي ترغب في تطبيقها.
سيتم تحديث مبلغ الفاتورة ليشمل رسوم الزيادة.
احفظ الفاتورة أو وافق عليها.
فواتير متعددة
يمكنك إضافة رسوم إضافية على عدة فواتير دفعة واحدة باستخدام خيار "إنشاء فواتير متعددة" الموجود ضمن علامة تبويب "الفوترة". بعد النقر على "إنشاء فواتير متعددة"، تكون خطوات إضافة الرسوم الإضافية هي نفسها كما في حالة الفاتورة الواحدة.
جداول التشغيل التلقائي للفواتير
لإضافة رسوم إضافية إلى جدول التشغيل التلقائي للفواتير، يرجى اتباع الخطوات التالية:
انقر على "الفوترة" ثم انقر على "إضافة جدول الفواتير".
قم بتعبئة إعدادات الجدول ثم انقر على "التالي".
حدد الرسوم الإضافية التي ترغب في تطبيقها في حقل الرسوم الإضافية.
انقر على "حفظ".
إضافة حجز المواقع الإلكترونية
لإضافة رسوم إضافية إلى إضافة حجز المواقع الإلكترونية، يرجى اتباع الخطوات التالية:
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
انقر على "الإعدادات" ضمن إضافة حجز المواقع الإلكترونية.
انتقل إلى قسم "إعدادات الدفع".
حدد الرسوم الإضافية التي ترغب في تطبيقها في حقل "تطبيق الرسوم الإضافية على الفاتورة".
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
ملاحظة: يجب تفعيل خاصية الدفع لتفعيل هذا الإعداد. يمكنك الاطلاع على المزيد من المعلومات هنا: الدفع عبر إضافة حجز المواقع الإلكترونية .
نماذج إشعارات الفواتير
عند تفعيل هذه الإضافة، ستتوفر علامتا دمج لاستخدامهما مع جميع قوالب رسائل البريد الإلكتروني للفواتير، بما في ذلك تلك التي تم إنشاؤها من خلال إضافة "رسائل البريد الإلكتروني المخصصة للفواتير" . وعلامتا الدمج هما كالتالي:
{INVOICE-TOTAL-MINUS-SURCHARGE} - يعرض إجمالي الفاتورة بدون الرسوم الإضافية.
{INVOICE-BALANCE-MINUS-SURCHARGE} - عرض رصيد الفاتورة بدون الرسوم الإضافية.