تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

إضافة رسوم التأخير التلقائية

بقلم: Teachworks Support

تتيح لك إضافة رسوم التأخير التلقائية تطبيق رسوم التأخير تلقائيًا على الفواتير المتأخرة.

تفعيل الإضافة

  1. انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".

  2. استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "رسوم التأخير التلقائية".

  3. قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.

إعدادات

بمجرد تفعيل الإضافة، يمكنك النقر على خيار "الإعدادات" لتخصيص الإعدادات التالية:

  • العنوان - يتيح لك هذا الإعداد إعطاء عنوان لرسوم التأخير وسيتم عرضه في حقل "الخدمة" في الفاتورة.

  • الوصف - يتيح لك هذا الإعداد إضافة وصف حول رسوم التأخير التي سيتم عرضها في حقل "الوصف" في الفاتورة.

  • نوع رسوم التأخير - يتيح لك هذا الإعداد تحديد نوع رسوم التأخير التي ترغب في تطبيقها. يمكنك الاختيار من بين الخيارات التالية:

    • المبلغ الثابت - يتيح لك هذا تحديد مبلغ ثابت لرسوم التأخير.

    • نسبة مئوية - يتيح لك هذا تحديد رسوم التأخير كنسبة مئوية من المجموع الفرعي للفاتورة.

  • أيام تأخير تاريخ الاستحقاق - يتيح لك هذا الإعداد تحديد عدد الأيام التي سيتم فيها تطبيق رسوم التأخير بعد تاريخ استحقاق الفاتورة. على سبيل المثال، سيؤدي تعيين هذا الحقل إلى "1" إلى تطبيق رسوم التأخير بعد يوم واحد من تاريخ استحقاق الفاتورة.

  • ساعات تأخير تاريخ الاستحقاق - يتيح لك هذا الإعداد تحديد عدد الساعات التي سيتم خلالها تطبيق رسوم التأخير بعد عدد الأيام الذي حددته. على سبيل المثال، سيؤدي تعيين هذا الحقل إلى "2" إلى تطبيق رسوم التأخير بعد ساعتين من الساعة 12:00 صباحًا.

  • رسوم التأخير الخاضعة للضريبة - يتيح لك هذا الإعداد إضافة ضريبة المبيعات إلى رسوم التأخير المطبقة.

ملاحظة: لا يتوفر إعداد "رسوم التأخير الخاضعة للضريبة" إلا إذا قمت بتمكين إعداد " ضريبة المبيعات حسب البند " في صفحة إعدادات الحساب.

الاستخدام

بعد ضبط إعدادات الإضافة، سيتم تطبيق رسوم التأخير تلقائيًا على أي فاتورة متأخرة، بناءً على تاريخ الاستحقاق المحدد في كل فاتورة. لا يتطلب تطبيق رسوم التأخير أي إجراء يدوي.

رسوم التأخير في المعاينة

هناك طريقتان مختلفتان يمكنك استخدامهما لعرض رسوم التأخير في فواتيرك:

الطريقة الأولى - عرض الفاتورة

يمكنك الاطلاع على رسوم التأخير المضافة إلى الفاتورة باتباع الخطوات التالية:

  1. انقر على "الفوترة" ثم انقر على "الفواتير".

  2. اطلع على أي فاتورة تجاوزت تاريخ استحقاقها.

  3. إذا تم تطبيق رسوم تأخير، فسترى بند السطر الذي يحمل التسمية التي أدخلتها في حقل "العنوان" في صفحة الإعدادات.

الطريقة الثانية - عرض جدول رسوم الفاتورة

يمكنك الاطلاع على جدول رسوم الفواتير لرؤية قائمة بجميع الرسوم التي تمت إضافتها إلى فواتيرك، بما في ذلك رسوم التأخير التلقائية، وذلك باتباع الخطوات التالية:

  1. انقر على "الفوترة" ثم انقر على "الفواتير".

  2. انقر على "رسوم الفاتورة" على الجانب الأيمن.

تعديل أو إلغاء رسوم التأخير

على الرغم من إضافة رسوم التأخير تلقائيًا، يمكنك تعديل أو إزالة أي رسوم تأخير باتباع الخطوات التالية:

  1. انقر على "الفوترة" ثم انقر على "الفواتير".

  2. قم بتعديل الفاتورة بإضافة رسوم التأخير التي ترغب في تعديلها أو إزالتها.

  3. في حالة التعديل، قم بإجراء أي تغييرات ضرورية على العنوان أو الوصف أو المبلغ.

  4. في حالة الإزالة، انقر فوق زر "X" الموجود على الجانب الأيمن من الرسوم.

  5. أرسل النموذج لحفظ التغييرات.


هل أجاب هذا عن سؤالك؟