تتيح لك إضافة ملاحظات الفواتير إضافة ملاحظات إلى ملفات تعريف العملاء والتي ستكون مرئية عند إنشاء أو تعديل الفواتير لهؤلاء العملاء.
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "ملاحظات الفوترة".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
بمجرد تفعيل الإضافة، سيصبح قسم "تفاصيل الفوترة" متاحًا في ملفات تعريف العائلة.
الاستخدام
يمكنك اتباع الخطوات التالية لإضافة ملاحظات الفوترة إلى ملف تعريف العميل:
انقر على "الطلاب" ثم انقر على "العائلات" (أو "الطلاب" للطلاب المستقلين).
قم بتعديل ملف تعريف الطالب العائلي/المستقل بالنقر على زر "تعديل".
انقر على علامة التبويب "الفوترة".
انتقل إلى قسم "تفاصيل الفوترة".
أدخل التفاصيل ذات الصلة بفاتورة هذا العميل في حقل "ملاحظة الفاتورة".
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
بمجرد إدخال ملاحظات الفوترة في ملف تعريف العميل، ستكون ملاحظات الفوترة متاحة في الأعلى في المرة القادمة التي تقوم فيها بإنشاء أو تعديل إحدى فواتيره:
يمكنك أيضًا العثور على الملاحظات في أعلى فواتيرهم عند عرضها:
ملاحظة: ستظهر ملاحظات الفوترة فقط عند إنشاء فاتورة واحدة. أما إذا كنت تُنشئ فواتير متعددة أو تستخدم جدولة الفواتير التلقائية ، فستظهر ملاحظات الفوترة فقط عند تعديل تلك الفواتير.