تتيح لك إضافة الدفع التلقائي للفواتير إمكانية وضع الفواتير في قائمة الانتظار تلقائيًا للدفع عبر Stripe عند الموافقة على الفاتورة.

بمجرد تفعيل الإضافة، يمكنك النقر على خيار "الإعدادات" لتخصيص الإعدادات التالية:

سيتم تفعيل الدفعات التلقائية للفواتير عندما يتم تعيين الحالة إلى "موافق عليه" باستخدام الميزات التالية:

لكي يتم إدراج فواتيرك في قائمة انتظار معالجة الدفع التلقائي، يجب استيفاء المتطلبات التالية:

إذا استُوفيت الشروط المذكورة أعلاه، فسيتم إدراج الفاتورة في قائمة الانتظار للدفع التلقائي. ويُحدد ترتيب معالجة الفواتير بناءً على ترتيب الموافقة عليها.

بعد ذلك، يتصل نظام Teachworks بمنصة Stripe باستخدام معرّف Stripe الخاص بالعميل لمحاولة معالجة الدفع باستخدام بطاقات الائتمان المحفوظة في ملف تعريف العميل. سيتم خصم المبلغ أولاً من بطاقة العميل الافتراضية. في حال رفض هذه البطاقة، وكان لدى العميل بطاقة ائتمان إضافية محفوظة، ستتم محاولة الخصم مرة أخرى حتى تتم عملية الدفع بنجاح أو حتى ينفد رصيد بطاقات الائتمان المحفوظة لدى العميل.

إذا تمت عملية الدفع بنجاح، فسيتم وضع علامة "مدفوع" على الفاتورة. أما إذا فشلت عملية الدفع وكان عدد محاولات الدفع في صفحة إعدادات الإضافة أكثر من واحد، فسيتم جدولة المحاولة التالية.

يمكنك الاطلاع على الفواتير التي تنتظر دفعًا تلقائيًا من خلال جدول الفواتير. سيظهر رمز ساعة بجوار رقم الفاتورة، ويمكنك تحريك مؤشر الماوس فوق الرمز لمعرفة موعد محاولة الدفع التالية.
​

يمكنك الاطلاع على جميع محاولات الدفع في جدول "محاولات الدفع"، بما في ذلك عمليات الدفع الناجحة والفاشلة، بالإضافة إلى سبب فشل كل عملية. يمكنك الوصول إلى هذا الجدول باتباع الخطوات التالية:

يمكنك أيضًا تفعيل أداة "محاولات الدفع التلقائي المرفوضة" في لوحة التحكم الخاصة بك والتي ستعرض محاولات الدفع المرفوضة باتباع الخطوات التالية:

إذا كنت ترغب في منع معالجة الدفع التلقائي لفاتورة معينة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

إذا قمت بتعطيل إضافة الدفع التلقائي للفواتير، فسيتم إلغاء جميع المدفوعات المعلقة.