تتيح لك إضافة "رسوم الفواتير المحددة مسبقًا" إنشاء بنود رسوم قياسية للفواتير يمكن تحديدها لإضافة بنود الرسوم بسرعة إلى فواتيرك.
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "رسوم الفواتير المحددة مسبقًا".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
الاستخدام
إنشاء رسوم فواتير محددة مسبقًا
انقر على "الفوترة" ثم انقر على "الفواتير".
انقر على "المزيد" على الجانب الأيمن.
انقر على "الرسوم الحالية" (أو انقر على "الإعدادات" ضمن قسم الإضافات في صفحة التكاملات والإضافات).
انقر على "إضافة شحنة مسبقة" على الجانب الأيمن.
أدخل العنوان والوصف والكمية وسعر الوحدة.
انقر على "حفظ" لإنشاء رسوم الفاتورة المحددة مسبقًا أو "حفظ وإضافة أخرى" لإنشاء رسوم فاتورة محددة مسبقًا أخرى.
نصيحة: إحدى الطرق السهلة لإنشاء قسيمة هي إدخال مبلغ سالب في حقل "سعر الوحدة".
إضافة رسوم محددة مسبقًا إلى الفواتير
يمكن إضافة رسوم الفواتير المحددة مسبقًا التي تقوم بإنشائها إلى فواتيرك عند إنشاء فواتير فردية أو فواتير متعددة أو فواتير تم إنشاؤها من خلال ملحق Invoice Autopilot .
الفواتير الفردية والمتعددة
انقر على "الفوترة" ثم انقر على "إنشاء فاتورة واحدة" أو "إنشاء فواتير متعددة".
حدد خيار "إضافة رسوم" وانقر على "انتقال".
انقر على القائمة المنسدلة "استخدام الرسوم المحددة مسبقًا" وحدد أحد رسوم الفواتير المحددة مسبقًا التي قمت بإنشائها.
سيتم إدراج تفاصيل الرسوم في الفاتورة تلقائياً، بما في ذلك العنوان والوصف والكمية وسعر الوحدة الذي حددته.
إضافة نظام التشغيل الآلي للفواتير
انقر على "الفوترة" ثم انقر على "جداول التشغيل التلقائي للفواتير".
انقر على زر "تعديل إعدادات الفاتورة" لتعديل إعدادات الفاتورة.
حدد خيار "إضافة رسوم" وانقر على "انتقال".
انقر على القائمة المنسدلة "استخدام الرسوم المحددة مسبقًا" وحدد أحد رسوم الفواتير المحددة مسبقًا التي قمت بإنشائها.
سيتم ملء الفاتورة تلقائيًا بالعنوان والوصف والكمية وتكلفة الوحدة التي قمت بتحديدها.
تعديل أو حذف الرسوم المحددة مسبقًا
إذا كنت ترغب في تعديل أو حذف الرسوم المحددة مسبقًا، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
انقر على "الفوترة" ثم انقر على "الفواتير".
انقر على "المزيد" على الجانب الأيمن.
انقر على "الرسوم الحالية" (أو انقر على "الإعدادات" ضمن قسم الإضافات في صفحة التكاملات والإضافات).
انقر على أيقونة القلم الرصاص لتعديل الشحنة المحددة مسبقًا أو انقر على أيقونة "X" لحذف الشحنة المحددة مسبقًا.
نصيحة: يمكنك أيضًا تعديل تفاصيل الرسوم المحددة مسبقًا بعد إضافتها مباشرة إلى الفاتورة.
ملاحظة: عند تعديل أو حذف رسوم محددة مسبقًا، لن تتأثر أي رسوم تمت إضافتها إلى الفواتير الحالية.