عند إصدار فواتير للعملاء مقدمًا، قد تُحدث تعديلات إضافية على التقويم، مثل تغيير مدة الدرس أو تكلفته أو حذفه بالكامل، تباينًا بين جدولك الزمني والفاتورة المُصدرة مسبقًا. ولتنبيهك إلى هذا التباين، يعرض برنامج Teachworks تلقائيًا رمزًا أحمر بجوار رقم الفاتورة في جدول الفواتير.
عرض التغييرات
عند عرض فاتورة مُعلَّمة، ستظهر لك علامات تُشير إلى الدروس التي تم تغييرها أو حذفها. كما ستظهر لك علامة أعلى حقل "الإجمالي" في الفاتورة تُوضح التغيير في إجمالي الفاتورة وكيفية احتسابه.
مراعاة التغييرات
هناك نوعان مختلفان من التغييرات التي يمكن إجراؤها اعتمادًا على حالة الفاتورة:
الفاتورة غير مدفوعة بعد : إذا لم يتم دفع الفاتورة بعد وكانت "معتمدة"، فسيُطلب منك تحديثها لتشمل تفاصيل وتكاليف الدروس الحالية. يمكنك النقر على الرابط الموجود في الوسم، والذي سيفتح نموذج "تعديل الفاتورة" ويُحدّث بيانات الدروس.
تم سداد الفاتورة مسبقًا : إذا كانت حالة الفاتورة "مدفوعة" وانخفض إجماليها، فسيُطلب منك إصدار إشعار دائن. سيؤدي النقر على الرابط الموجود في الوسم إلى فتح نموذج إنشاء إشعار دائن، وسيتم إضافة بند جديد تلقائيًا إلى الإشعار الدائن بالمبلغ الصحيح.
إذا زاد إجمالي الفاتورة، فسيُطلب منك إنشاء فاتورة جديدة لتغطية التكلفة الإضافية. سيفتح الرابط الموجود في الوسم نموذج "إنشاء فاتورة" مع بند خاص بالتعديل المطلوب.
ملاحظة: يُفضّل معالجة الفواتير المُعلّمة مرة واحدة في نهاية فترة الفوترة، حتى يتسنى التعامل مع جميع التغييرات في وقت واحد قبل ضبط الفاتورة لإخفاء العلامات. إذا قمتَ بتعديل فاتورة مُعلّمة وإخفاء العلامات قبل نهاية فترة الفوترة، ثم تم تغيير دروس أخرى في الفاتورة لاحقًا في التقويم، فلن يتم وضع علامة على الفاتورة لهذه التغييرات لأنك قمتَ بالفعل بإخفاء العلامات الخاصة بها.
أعلام الإخفاء
يمكن إخفاء العلامات إما باتباع التعليمات الخاصة بالفواتير "المدفوعة"، أو بإخفاء العلامات يدويًا. الطريقتان لإخفاء العلامات هما:
إذا تم وضع علامة على فاتورة "مدفوعة" وقمت بالنقر على الرابط الموجود في المطالبة لـ "إصدار رصيد وإخفاء العلامات" أو "إنشاء فاتورة وإخفاء العلامات" (انظر الصورة أدناه)، فسيتم إخفاء العلامات من الفاتورة في المستقبل.
إذا تم وضع علامة على فاتورة، فاستخدم قائمة "خيارات الفاتورة" في الفاتورة لتطبيق خيار "إخفاء العلامة" يدويًا (انظر الصورة أدناه)، ثم سيتم إخفاء العلامات من الفاتورة في المستقبل.
عرض الأعلام المخفية
عند عرض جدول الفواتير، يمكن رؤية أي فواتير تحتوي على علامات فواتير مخفية من خلال عرض رمز علم رمادي بجوار رقم الفاتورة:
إذا كنت ترغب في إظهار الأعلام التي تم "إخفاؤها"، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
انقر على "الفوترة" ثم انقر على "الفواتير".
انقر على أيقونة "عرض" بجوار الفاتورة التي ترغب في إظهار العلامات عليها.
انقر على قائمة "خيارات الفاتورة" ثم انقر على "إظهار العلامات".
