تتيح لك إضافة النماذج المخصصة إنشاء نماذج مخصصة لجمع معلومات التسجيل أو الالتحاق من العملاء المحتملين أو الطلاب الأفراد أو الموظفين، ثم حفظها كملف تعريف في حساب Teachworks الخاص بك.

بمجرد تفعيل الإضافة، يمكنك اتباع الخطوات التالية لإنشاء نموذج مخصص:

يعرض الجزء الأول من نموذج "إنشاء نموذج" إعدادات إنشاء النموذج. يمكنك الاطلاع على قائمة هذه الإعدادات أدناه:

سيعرض الجزء الثاني من النموذج الحقول الخاصة بنوع النموذج الذي اخترته. على سبيل المثال، إذا اخترت نوع النموذج "العائلة والطلاب"، فسترى قسمًا خاصًا بـ "حقول العائلة" وقسمًا آخر خاصًا بـ "حقول الطلاب".

بعض الحقول ستكون مُعبأة مسبقًا، ويجب تضمينها في النموذج لأنها حقول إلزامية للملفات الشخصية في Teachworks. يمكنك تخصيص التسمية التي ستظهر في النموذج لكل حقل من هذه الحقول.

من أمثلة هذه الحقول حقلا "الاسم الأول" و"اسم العائلة". لذا، لإرسال نموذج التسجيل، يجب على المستلم إدخال هذين الحقلين. إذا أضفت حقل بطاقة ائتمان Stripe، فيجب إدخال بيانات بطاقة ائتمان صالحة قبل إرسال النموذج المخصص.

تتيح لك النماذج المخصصة إضافة أي عدد تريده من الحقول الإضافية. لإضافة حقل إضافي، يرجى اتباع الخطوات التالية:

إذا كنت بحاجة إلى إزالة حقل، فما عليك سوى النقر فوق زر "إزالة" الموجود بجوار حقل التسمية على الجانب الأيمن.

يمكنك إعادة ترتيب الحقول في النموذج المخصص بالضغط باستمرار على زر الفأرة الأيسر على أيقونة النقاط الثماني وسحب الحقل إلى صف جديد. يُفيد هذا الخيار إذا كنت قد أنشأت حقولًا وترغب في تنظيمها بترتيب مُحدد.

بعد إنشاء نموذج مخصص واحد أو أكثر، ستتم إضافتها إلى جدول النماذج المخصصة. يتيح لك هذا الجدول اتخاذ الإجراءات التالية:

يعرض الجدول أيضًا عنوان URL الخاص بنموذجك والذي يمكنك استخدامه لإضافته إلى موقع شركتك الإلكتروني عن طريق إضافة زر أو رابط إلى النموذج أو لوحة إعلانات الوظائف.

كما ذكرنا سابقًا، لكل نموذج مخصص عنوان URL فريد يمكنك إضافته إلى موقعك الإلكتروني كزر أو رابط نصي. يمكنك العثور على عنوان URL باتباع الخطوات التالية:

في هذه الصفحة، يمكنك نسخ رابط كل نموذج من عمود "رابط النموذج" بمجرد النقر عليه. كما يمكنك تضمين نموذج مخصص في موقعك الإلكتروني باستخدام إطار iframe. ستجد أدناه مثالاً على الكود الذي ستستخدمه لإنشاء إطار iframe:

إذا لم يكن لديك موقع ويب، يمكنك نسخ الرابط وإرساله عبر البريد الإلكتروني إلى الموظفين أو الطلاب المحتملين. كما يمكنك الاطلاع على عرض توضيحي مباشر أو نماذج مخصصة قيد الاستخدام هنا: https://teachworks.com/demo/custom-forms

تتضمن النماذج المخصصة أيضًا ميزة النسخ. تُعد هذه الميزة مفيدة جدًا لإنشاء نسخ مختلفة من النماذج المخصصة لإرسالها إلى العملاء لتحديث ملفاتهم الشخصية الحالية من خلال إضافة دعوات النماذج المخصصة .

يمكنك اتباع الخطوات التالية لنسخ نموذج مخصص موجود:

بخلاف نماذج الطلاب المستقلين والموظفين، يحتوي نموذج العائلة والطلاب على قسمين:

يمكنك إضافة حقل "الشروط" إلى نماذجك المخصصة. اتبع الخطوات التالية لإضافة حقل "الشروط" إلى نموذجك:

في كل مرة تُعدّل فيها شروطك، سيتم حفظ طابع زمني يتضمن الشروط التي وافق عليها العملاء/الموظفون. يمكنك النقر على زر "المزيد" ثم النقر على خيار "إصدارات الشروط السابقة" في جدول النماذج المخصصة لعرض جميع الشروط السابقة.

يتضمن جدول "سجل إصدارات الشروط" الأعمدة التالية:

إذا اشترك أحد العملاء في خدماتك عبر نموذج يتضمن شروطًا وأحكامًا، فسيظهر ذلك في أعلى يمين الصفحة عند عرض ملفه الشخصي. وبالمثل، إذا تقدم موظف بطلب توظيف عبر نموذج التوظيف الخاص بك، فسيظهر ذلك أيضًا في أعلى يمين الصفحة عند عرض ملفه الشخصي.

يمكنك استخدام "تاريخ الإنشاء" في ملفهم الشخصي لتحديد أي إصدار من الشروط اختاروا الموافقة عليه.

إذا كنت تستخدم تكامل Stripe لجمع وتخزين وتحصيل المدفوعات من بطاقات ائتمان العملاء، يمكنك إضافة حقل إلى نماذجك المخصصة لجمع معلومات بطاقات الائتمان من العملاء. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول كيفية القيام بذلك هنا: إضافة حقل بطاقة ائتمان إلى ملحق النماذج المخصصة .