إذا قامت شركتك بتمكين ميزة المزامنة ثنائية الاتجاه لإضافات تقويم جوجل ، فيمكن للموظفين ربط تقويم جوجل الخاص بهم بحساب Teachworks الخاص بهم ومزامنة الأحداث في كلا الاتجاهين.
الاتصال بتقويم جوجل الخاص بك
يمكن للمعلمين والموظفين الإداريين ربط حساباتهم في Teachworks بتقويم جوجل الخاص بهم باتباع الخطوات التالية:
يمكنك عرض التقويم الرئيسي بالنقر على "التقويم" في قائمة التنقل ثم تحديد "التقويم الرئيسي".
انقر على زر "ربط تقويم جوجل" الموجود على الجانب الأيمن من التقويم.
قم بتسجيل الدخول إلى عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بتقويم جوجل الذي ترغب في ربطه.
انقر على "متابعة" لربط تقويم جوجل بحسابك في Teachworks
حدد خانة الاختيار حتى يتمكن Teachworks من الوصول إلى الأحداث الموجودة في جميع تقاويمك، ثم أكد الوصول إلى تقويم Google الخاص بك.
سيتم الآن إعادة توجيهك إلى موقع Teachworks. يمكنك التأكد من اتصالك بتقويم جوجل من خلال ظهور أيقونة خضراء مكتوب عليها "تم الاتصال بتقويم جوجل" في أعلى يمين التقويم.
سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته لربط Teachworks و Google Calendar بعنوان: "قبول دعوتك للانضمام إلى التقويم المشترك: "Teachworks - اسم الموظف".
انقر على رابط "الانضمام إلى التقويم المشترك" الموجود في هذه الرسالة الإلكترونية لعرض أحداث Teachworks الخاصة بك في تقويم Google الخاص بك.
سيتم الآن ربط حسابك في Teachworks وتقويم Google ومزامنتهما في الوقت الفعلي.
الاستخدام
بمجرد ربط حسابك في Teachworks وتقويم جوجل، ستظهر جميع الدروس من Teachworks في تقويم جوجل وستظهر جميع الأحداث من تقويم جوجل في Teachworks.
ملاحظة: لن تظهر تفاصيل حدث جوجل لمسؤول الشركة أو الموظفين الإداريين عند عرض تقويم الموظف، بل سيرون فقط اسم الحدث العام مثل "غير متاح". كما سيتم إخفاء عنوان البريد الإلكتروني الخاص بتقويمك المتصل عن المسؤول، فلن يتمكن من رؤيته.
ملاحظة: يتم التحكم في لون أحداث جوجل في تقويم Teachworks الخاص بك من قبل مسؤول الشركة.
إضافة دروس وفعاليات جديدة
عند جدولة درس جديد في تقويم Teachworks الخاص بك، سيظهر على الفور في تقويم Google مع جميع التفاصيل، بما في ذلك أي روابط مواقع تمت إضافتها.
ملاحظة: سيتم مزامنة الأحداث المتكررة المجدولة في تقويم جوجل لمدة تصل إلى عام واحد في المستقبل في Teachworks على أساس 12 شهرًا متجددة.
عند جدولة حدث جديد في تقويم جوجل، سيتم إضافته فورًا إلى حسابك في Teachworks.
ملاحظة: لعرض أحداث جوجل الجديدة على تقويم Teachworks الخاص بك، ستحتاج إلى تحديث متصفحك (أو الانتقال إلى صفحة أخرى ثم العودة إلى صفحة التقويم).
دروس وفعاليات التحرير
الدروس الموجودة في تقويم Teachworks الخاص بك والأحداث الموجودة في تقويم Google والتي تظهر في تقويم النظام الآخر هي للقراءة فقط ولا يمكن تغييرها مباشرة.
هذا يعني أنه لتعديل حدث ما، يجب عليك إجراء التغيير في التقويم الأصلي الخاص به.
قم بتحرير أو إكمال دروس Teachworks في Teachworks.
قم بتعديل أحداث تقويم جوجل في تقويم جوجل.
ملاحظة: لا يمكنك تعديل الدروس من Teachworks في تقويم جوجل ولا يمكنك تعديل أحداث جوجل في Teachworks.
إشعارات
لا يُرسل برنامج Teachworks إشعارًا منفصلاً للأحداث المُزامنة. لتلقّي تذكيرات بدروس Teachworks في تقويم Google، يجب عليك إعداد "تذكيرات الأحداث الافتراضية" مباشرةً ضمن إعدادات تقويم Google.
من خلال ضبط تذكيراتك الافتراضية في تقويم جوجل، سيتم تلقائيًا استخدام إعدادات التذكير المفضلة لديك لأي حدث جديد تتم إضافته (بما في ذلك الأحداث التي تتم مزامنتها من Teachworks) (مثل "إشعار قبل 15 دقيقة"). هذا يضمن لك تلقي إشعارات بالجلسات القادمة دون الحاجة إلى إضافة تذكيرات يدويًا.
توافر الموظفين
ستؤدي جميع الأحداث التي تتم مزامنتها من تقويم جوجل إلى حظر التوافر المقابل لها في Teachworks تلقائيًا.
قطع الاتصال بتقويم جوجل
إذا كنت ترغب في فصل تقويم جوجل الخاص بك عن حساب Teachworks الخاص بك، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Teachworks.
انقر على "الملف الشخصي" في قائمة التنقل.
انتقل إلى قسم "التقويم المتصل".
انقر على زر "قطع الاتصال".
