مع تطور تقنيات كشف الرسائل المزعجة، أصبح من الضروري إعداد بريدك الإلكتروني للمصادقة. سيُحسّن ذلك من إمكانية وصول رسائلك إلى المستلمين، ويساعدك على إيصال رسالتك إلى عملائك. توفر Teachworks ثلاث طرق لإعداد بريدك الإلكتروني للمصادقة.

تتعاون Teachworks مع خدمة توصيل البريد الإلكتروني Postmark لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات (تأكيدات الحساب، والفواتير، وإيصالات الدفع، والتذكيرات، وما إلى ذلك).

تتخصص بوستمارك في التوصيل السريع وتجنب مجلد الرسائل غير المرغوب فيها. يمكنك إكمال خطوة التحقق أدناه لضمان إرسال رسائلك الإلكترونية الخاصة بالمعاملات عبر بوستمارك، مما يضمن وصولها بفعالية.

للتحقق بسرعة من جميع عناوين البريد الإلكتروني التي تم التحقق منها لحسابك في Teachworks، اتبع الخطوات التالية:

بعد التحقق من عنوان البريد الإلكتروني، يمكنك التأكد من ذلك بالنقر على زر "التحقق من الحالة" أعلى صفحة عناوين البريد الإلكتروني التي تم التحقق منها. إذا تم التحقق من البريد الإلكتروني بنجاح، فسيتم تحديث عمود الحالة من "معلق" إلى "تم التحقق".

بالنسبة للرسائل الإلكترونية التي لا تزال معلقة، يمكنك إعادة إرسال رسالة التأكيد الإلكترونية بالنقر فوق زر "إعادة إرسال التأكيد" الذي يظهر في صف عنوان البريد الإلكتروني.

بعد التحقق من عنوان بريدك الإلكتروني، يمكنك تحسين وصول رسائلك الإلكترونية إلى صناديق البريد الوارد بإضافة سجل DKIM إلى إعدادات نظام أسماء النطاقات (DNS). ستجد في المقالة التالية إرشادات حول كيفية إتمام هذه العملية: إضافة DKIM إلى سجلات DNS .

لإرسال الإشعارات إلى عملائك عبر Teachworks باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بشركتك، من المهم إضافة سجل SPF نصي إلى نطاقك لضمان وصول رسائلك إلى أكبر عدد ممكن من العملاء. يُعد هذا الخيار مفيدًا للشركات التي لديها عناوين بريد إلكتروني غير موثقة. كما نوصي به للشركات التي ترسل رسائل بريد إلكتروني غير متعلقة بالمعاملات (مثل الرسائل المرسلة عبر إضافة البريد الإلكتروني).

SPF اختصار لـ Sender Policy Framework، وهي طريقة لمنع انتحال عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين عن طريق التحقق من عناوين IP الخاصة بهم. ببساطة، عندما يُضيف مُرسل سجل SPF نصيًا إلى نطاقه (مثلاً، example.com)، فإنه يُخوّل مُزوّد ​​خدمة البريد الإلكتروني، مثل Teachworks، بإرسال رسائل بريد إلكتروني من @example.com. ولن يُسمح لعناوين IP غير المُصرّح لها بالإرسال من @example.com.

بدون وجود هذا السجل، من المرجح أن تقوم خدمات البريد الإلكتروني مثل Gmail وYahoo بتصنيف البريد الإلكتروني على أنه بريد مزعج.

لتحسين إمكانية وصول رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من Teachworks، أضف سجل SPF النصي التالي إلى سجلات DNS الخاصة بنطاقك:

قد تستغرق التغييرات في سجلات نظام أسماء النطاقات (DNS) ما يصل إلى 24-48 ساعة حتى تنتشر.