عند استخدام قالب الطالب أو الموظف لتحديث الملفات الشخصية الموجودة، سيتم تحديث الحقول الموجودة في القوالب والتي تحتوي على قيم فقط في الملفات الشخصية.
هذا يقلل من كمية البيانات التي تحتاج إلى إدخالها في القالب، حيث أنك تحتاج فقط إلى إدخال الاسم الأول والأخير أو عنوان البريد الإلكتروني (لتحديد السجل المراد تحديثه) والقيم الموجودة في الحقول التي تريد تغييرها.
إذا كنت ترغب في إزالة القيم من حقل ما، يمكنك إضافة كلمة "إزالة" في الحقل ذي الصلة عند إكمال النموذج.
تحميل القالب
بمجرد إدخال المعلومات في النموذج الذي ترغب في تحديثه في Teachworks، يمكنك اتباع هذه الخطوات لتحميل النموذج وتحديث سجلاتك:
العائلات والطلاب
انقر على "استيراد" في قائمة التنقل.
انقر على علامة التبويب "الطلاب".
انقر على زر "اختيار ملف" الموجود أسفل قسم "استيراد طلاب العائلة" أو "استيراد الطلاب المستقلين" (حسب نوع الطلاب الذين تقوم بتحديثهم).
حدد الملف من ملفاتك.
في حقل "إجراء التحميل"، حدد "تحديث المطابقة على الاسم الأول والأخير" أو "تحديث المطابقة على عنوان البريد الإلكتروني".
انقر على "إرسال" لتحميل السجلات وتحديث ملفاتك الشخصية.
موظفين
انقر على "استيراد" في قائمة التنقل.
انقر على علامة التبويب "الموظفون".
انقر على زر "اختيار ملف".
حدد الملف من ملفاتك.
في حقل "إجراء التحميل"، حدد "تحديث المطابقة على الاسم الأول والأخير" أو "تحديث المطابقة على عنوان البريد الإلكتروني".
انقر على "إرسال" لتحميل السجلات وتحديث ملفاتك الشخصية.
عملية المطابقة والتحديث
موظفين
سيتم مطابقة السجلات الموجودة في القالب الذي تم تحميله باستخدام إجراء المطابقة المحدد (أي عن طريق الاسم الأول والأخير أو البريد الإلكتروني).
الطلاب المستقلون
سيتم مطابقة السجلات الموجودة في القالب الذي تم تحميله باستخدام إجراء المطابقة المحدد (أي عن طريق الاسم الأول والأخير أو البريد الإلكتروني).
العائلات والطلاب
عند تحديث بيانات الطلاب من العائلة، يستخدم البرنامج العملية التالية لمطابقة وتحديث ملفات تعريف العائلة والطالب. ستتم مطابقة السجلات باستخدام إجراء المطابقة المحدد (مثلًا، بالاسم الأول والأخير أو البريد الإلكتروني).